Contabilidade
Feito para se adaptar aos registros que você já mantém
O seu guarda-livros não deve precisar redigir nada. Cada fatura, nota de crédito, pagamento e taxa de gateway que registramos pode ser baixada no formato que o Xero e o QuickBooks importam, para o período que você solicitar.
O que você pode exportar
Escolha um intervalo de datas e faça o download. Nada está limitado a um plano superior e não há custo adicional pelos seus próprios dados de cobrança.
- Faturas de vendas, com o cliente, a data, a descrição da linha e o valor
- Notas de crédito como notas de crédito — não como faturas negativas, que vão para o lugar errado
- Taxas de gateway, para que o que você realmente recebeu concilie com o que foi cobrado
- Um arquivo de período completo com cada documento e cada pagamento, para conciliação manual
- Tratamento fiscal aplicado em cada linha, pronto para o dia em que o registro de IVA for aplicável
- Multimoeda em todo o sistema, com a taxa de câmbio registrada no próprio documento
O que isto é, e o que isto não é
Isso é uma exportação, e não uma conexão ao vivo. Nós nunca nos conectamos à sua conta de contabilidade, nunca recebemos acesso a ela e nada é enviado para lugar nenhum por conta própria — você baixa um arquivo e o importa por conta própria, quando escolher. Isso é intencional. Uma sincronização ao vivo grava no razão a partir do qual suas contas são arquivadas, onde um erro é corrigido com um lançamento contábil em vez de uma correção de bug. Preferimos entregar ao seu guarda-livros um arquivo que ele possa examinar primeiro.
Quem é afetado
Se você revende hospedagem, gerencia uma agência ou simplesmente entrega uma pasta para um contador uma vez por trimestre, a pergunta é sempre a mesma: isso vai fechar nas minhas contas? Vai. E se o seu contador quiser algo que ainda não produzimos, nos diga — o formato é nosso para mudar, não de um fornecedor.
Perguntas que as pessoas fazem antes de comprar
Você se integra com o Xero?
Não no sentido de uma conexão em tempo real, e dizemos isso claramente. Nós produzimos arquivos formatados para as próprias importações do Xero, que o seu guarda-livros traz por conta própria. Nós nunca nos conectamos à sua conta do Xero e nunca a vemos.
Funciona com o QuickBooks?
Sim. As mesmas exportações podem ser importadas para o QuickBooks mapeando as colunas durante a importação, e o arquivo de período completo funciona com qualquer pacote que aceite um arquivo CSV.
As taxas do gateway estão incluídas?
Sim, como um arquivo separado, pois uma taxa de cartão ou PayPal é uma despesa e não parte de uma venda. Sem isso, o dinheiro que chega ao seu banco nunca corresponde exatamente às suas faturas, o que é de longe o motivo mais comum para um conjunto de livros contábeis não fechar.
O que acontece quando você se registra para fins de IVA?
A alíquota de imposto em cada linha exportada é uma configuração, não algo embutido no software, portanto ela muda no dia em que o registro passa a valer, sem precisar esperar por um lançamento. Cada fatura já carrega seu próprio tratamento fiscal.
Posso exportar mais de uma moeda?
Sim. Os valores são exportados na moeda em que o cliente foi cobrado, e cada documento mantém a taxa de câmbio aplicada no momento da emissão — portanto, um período fechado relata os mesmos números, independentemente de como as taxas flutuem depois.
Até onde posso exportar?
Qualquer período que você solicitar. As faturas nunca são editadas ou excluídas após serem emitidas, portanto, um intervalo que você exportou no ano passado retorna os mesmos documentos hoje.