Base de conhecimento
Os dados da sua empresa, logotipo, numeração, alíquotas de impostos, textos reutilizáveis e o gateway em que o dinheiro cai.
Configure estas opções uma única vez, antes de emitir qualquer coisa. Uma fatura congela esses detalhes no momento da emissão; portanto, uma lacuna aqui se tornará uma lacuna em um documento que você já enviou.
Nome, endereço e número de registro fiscal. Eles são impressos no topo de cada fatura e, na maioria dos países, o número fiscal é uma exigência legal em faturas com cobrança de impostos.
Envie seu logotipo e defina a cor da sua marca. Ambos aparecem no PDF. O logotipo fica incorporado ao próprio documento, de modo que ainda é exibido quando seu cliente abre o arquivo meses depois, offline e sem conexão com nada.
Escolha um prefixo e um número inicial — INV-, 2026- ou o que seu contador preferir. Os números são então atribuídos em sequência conforme a emissão, sem lacunas e sem duplicatas, mesmo se você emitir duas faturas no mesmo instante.
Defina isso antes da sua primeira fatura. Alterar o prefixo posteriormente é permitido, mas fará com que sua sequência pareça duas sequências distintas.
Adicione as alíquotas cobradas por você, cada uma com um nome compreensível para seu cliente. Uma alíquota é uma porcentagem definida por você — nós não determinamos o seu tratamento fiscal, pois cabe a você conhecer seu registro e a localização dos seus clientes.
Salve os blocos que você precisaria redigitar: termos de pagamento, dados bancários, uma linha de agradecimento, o rodapé com o registro da sua empresa. Insira-os na fatura em vez de escrevê-los novamente e altere-os em um só lugar quando seus dados bancários mudarem.
Os pagamentos são recebidos em seu gateway conectado — cartão, PayPal ou cripto — e caem na sua conta. Caso você não tenha conectado um gateway, a opção de link de pagamento será recusada em vez de recorrer silenciosamente ao nosso; o dinheiro do seu cliente nunca deve cair na nossa conta. A conexão de um gateway é abordada em Recebendo pagamentos dos seus clientes.
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