Base de conhecimento
Configurando suas faturas
Seus dados comerciais, logotipo, numeração, taxas de impostos, textos reutilizáveis e o gateway em que o dinheiro é depositado.
Configurem estes dados uma única vez, antes de emitirem qualquer fatura. Uma fatura fixa esses detalhes nela própria no momento da emissão, portanto, uma lacuna aqui torna-se uma lacuna em um documento que já foi enviado.
Sua empresa
Nome, endereço e número de registro fiscal. Eles são impressos no topo de cada fatura e, na maioria dos países, o número fiscal é um requisito legal em uma fatura que cobra impostos.
Logotipo e cor
Faça o upload do seu logotipo e defina a cor da sua marca. Ambos aparecem no PDF. O logotipo é incorporado ao próprio documento, portanto, ele continuará visível quando o seu cliente abrir o arquivo meses depois, offline, sem conexão com nada.
Numeração
Escolha um prefixo e um número inicial — INV-, 2026-, o que o seu contador esperar. Os números são então alocados em ordem à medida que você emite, sem lacunas e sem duplicatas, mesmo que você emita duas faturas no mesmo instante.
Configure isto antes da sua primeira fatura. Alterar o prefixo posteriormente é permitido, mas faz com que a sua sequência pareça duas sequências.
Taxas de imposto
Adicione as taxas que você cobra, cada uma com um nome que o seu cliente entenderá. Uma taxa é uma porcentagem que você define — nós não decidimos o seu tratamento fiscal por você, pois o seu registro e a localização dos seus clientes são de seu conhecimento.
Texto reutilizável
Salve os blocos que você teria que redigitar: condições de pagamento, dados bancários, uma linha de agradecimento, o rodapé de registro da sua empresa. Insira-os em uma fatura em vez de reescrevê-los e altere-os em um só lugar quando os seus dados bancários mudarem.
Para onde o dinheiro vai
Os pagamentos são coletados no seu gateway conectado — cartão, PayPal ou criptomoeda — e causam depósito na sua conta. Se você não conectou um gateway, a opção de link de pagamento é recusada em vez de recorrer silenciosamente à nossa; o dinheiro do seu cliente nunca deve chegar à nossa conta. A conexão de um gateway é abordada em Recebimento de pagamentos dos seus clientes.
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