Organização → Perfil da empresa contém a identidade jurídica que faturamos e o endereço para o qual enviamos a fatura. Não é cosmético: três elementos distintos fazem a leitura dele.
O que faz a leitura dele
Faturas. O nome da sua empresa, endereço e número de VAT são impressos em cada uma delas.
O VAT que cobramos. O país decide a alíquota, e um número de VAT válido em outro país da EU faz com que a venda seja de cobrança reversa, sem VAT adicionado. Insira o número e ele será verificado na base da EU enquanto você aguarda; um número inválido é rejeitado imediatamente, em vez de gerar uma fatura errada mais tarde.
Documentação de conformidade. Vendedores do marketplace e revendedores têm obrigações de relatórios que utilizam essa identidade, e o relatório DAC7 — se você vender — é gerado a partir dela.
Quando alterá-lo
Antes que a próxima fatura seja emitida, sempre. Uma fatura é um documento legal; nós não a reescrevemos após o fato. Corrigir uma fatura emitida significa uma nota de crédito e uma nova fatura, o que dá mais trabalho para o seu contador do que uma edição de dois minutos hoje.
O que um revendedor visualiza
Se você revender, as faturas dos seus clientes exibirão o perfil da sua empresa, não o nosso. Revendedor → Empresa é onde essa identidade é definida, e é propositalmente um registro separado deste: você pode faturar seus clientes a partir de uma entidade diferente daquela com a qual compra de nós.
⛔ Um número de VAT que você não consegue validar é pior do que nenhum. Não aplicaremos a cobrança reversa em um número não verificado, portanto a fatura terá incidência de VAT e você terá que recuperá-lo.