Faturamento dos seus próprios clientes

O faturamento permite que você cobre seus clientes, em papel timbrado próprio, e receba diretamente em sua própria conta.

Esta não é a sua fatura da Zinn Digital®

Dois documentos diferentes, e é fundamental mantê-los separados:

Cobrança é o que você nos deve — seus planos, seus complementos, nosso número de identificação fiscal, nossos números de fatura.

Faturamento é o que seu cliente deve a você — o nome e endereço da sua empresa, seu registro fiscal, sua própria numeração e o dinheiro que vai diretamente para você. Ele nunca passa por nós e nunca aparece em nossas contas.

Seu cliente não precisa de uma conta aqui. A maioria deles nunca saberá que existimos, e esse é exatamente o objetivo.

O que você pode fazer

Crie uma fatura por quantidade ou por horas e taxa horária, com descontos e impostos por linha. Salve os clientes que você cobra para que a próxima fatura seja preenchida previamente. Emita-a, envie-a por e-mail como um PDF personalizado ou envie um link de pagamento integrado ao seu próprio gateway. Marque-a como paga ou parcialmente paga e veja todo o histórico de cada cliente em um só lugar.

A ordem para fazer as coisas

1. Primeiro, as Configurações — os dados da sua empresa, seu logotipo, suas alíquotas de impostos. Uma fatura emitida antes de definir essas informações conterá lacunas, e uma fatura emitida é um documento definitivo.
2. Clientes — adicione as pessoas que você cobra ou adicione uma conforme avança, ficando salva para a próxima vez.
3. Nova fatura — escolha um cliente, adicione itens, confira a pré-visualização e emita.

Rascunhos e faturas emitidas

Um rascunho pode ser alterado quantas vezes você quiser e não possui número. A emissão é o momento em que ele se torna um documento: ele recebe o próximo número da sua sequência e congela os seus dados e os dados do seu cliente exatamente como estão naquele dia. Alterar seu endereço posteriormente não reescreve uma fatura que você já enviou, o que é exatamente o que sua contabilidade precisa.

Se você emitir algo errado, faça a anulação. O número continua utilizado e o registro permanece visível — uma lacuna na sequência de faturas é exatamente o que um auditor fiscal questiona.