Faturamento dos seus próprios clientes

A emissão de faturas permite que você cobre seus clientes, usando seu próprio papel, e receba os pagamentos diretamente em sua própria conta.

Esta não é a sua fatura da Zinn Digital®

São dois documentos diferentes, e é importante que você os mantenha separados:

Cobrança é o que você nos deve — seus planos, seus complementos, nosso número de IVA, nossos números de fatura.

Emissão de faturas é o que seu cliente deve a você — o nome e o endereço da sua empresa, seu registro fiscal, sua própria numeração e o dinheiro que vai direto para você. Ele nunca passa por nós e nunca aparece em nossas contas.

Seu cliente não precisa de uma conta aqui. A maioria deles nunca saberá que existimos, o que é o objetivo.

O que você pode fazer

Crie uma fatura por quantidade ou por horas e taxa por hora, com descontos por linha e impostos por linha. Salve as pessoas que você fatura para que a próxima fatura seja preenchida automaticamente. Emita-a, envie-a por e-mail como um PDF com sua marca ou envie um link de pagamento que é coletado em seu próprio gateway. Marque-a como paga ou parcialmente paga e veja todo o histórico de cada cliente em um só lugar.

A ordem para fazer as coisas

1. Configurações primeiro — os detalhes da sua empresa, seu logotipo, suas taxas de impostos. Uma fatura emitida antes de você definir isso apresenta lacunas, e uma fatura emitida é um documento fixo.
2. Clientes — adicione as pessoas que você fatura ou adicione uma à medida que avança e ela será salva para a próxima vez.
3. Nova fatura — escolha um cliente, adicione linhas, veja a pré-visualização, emita-a.

Rascunhos e faturas emitidas

Um rascunho pode ser alterado quantas vezes você quiser e não tem número. Emitir é o momento em que ele se torna um documento: ele pega o próximo número da sua série e congela seus detalhes e os detalhes do seu cliente nele como estão naquele dia. Alterar seu endereço mais tarde não reescreve uma fatura que você já enviou, o que é exatamente o que seu contador precisa.

Se você emitir algo errado, anule-o. O número continua usado e o registro continua visível — uma lacuna em uma sequência de faturas é o que um fiscal de tributos pergunta.