Como enviar suas faturas para o seu contador

Há três maneiras de obter os números, e a escolha ideal depende da frequência com que você precisa deles.

Uma vez por ano: baixe os arquivos

Faturamento → Faturas → Exportar. Escolha um período e obtenha todas as faturas em PDF em um único arquivo, além de um resumo em CSV com data, número, valor líquido, IVA, valor bruto e moeda por linha.

Todos os meses: a exportação contábil

Contabilidade → Exportações gera os mesmos dados no formato esperado por um software de contabilidade, com o tratamento de IVA já definido por linha — nacional, cobrança reversa ou fora do escopo. Ela cobre exatamente um período e é marcada com as taxas utilizadas, de modo que uma alteração posterior de taxa nunca modifique um período que você já tenha declarado.

Continuamente: conecte a ferramenta

Contabilidade → Conexões vincula uma ferramenta contábil compatível e envia cada fatura assim que ela é emitida. Nada é enviado duas vezes, e um envio com falha é repetido e exibido na tela, em vez de ser descartado silenciosamente.

O que seu contador solicitará e onde encontrar

• Seu número de IVA e o nosso — em cada fatura e em Organização → Perfil da empresa.
• Comprovante de localização do cliente — mantido por fatura e incluído na exportação.
• Notas de crédito — emitidas como um documento numerado próprio e exportadas juntamente com as faturas.

⭐ Altere os dados da sua empresa antes da próxima fatura, e não depois. Uma fatura é um documento legal e não regravamos silenciosamente um documento já emitido; uma correção é feita mediante uma nota de crédito e uma nova fatura.