Emitindo e enviando uma fatura

Linhas

Cada linha é uma quantidade (5 de "Retainer mensal") ou horas (uma taxa horária e o tempo trabalhado). Use o tipo de horas para tempo — insira a taxa e os minutos em vez de calcular um preço por minuto você mesmo, pois arredondar uma taxa para baixo por minuto resulta em uma cobrança ligeiramente menor em cada trabalho longo.

Cada linha pode ter seu próprio desconto e sua própria taxa de imposto, porque faturas reais os misturam: um item isento de impostos e um taxado à taxa padrão no mesmo documento é algo comum.

Imposto

As taxas de imposto vêm de suas Configurações, como uma porcentagem que você mesmo nomeia — IVA 20%, IVA 5%, isento, ou um imposto sobre vendas. Escolha uma por linha. A fatura agrupa as linhas por taxa e mostra uma linha de imposto por taxa, que é como uma autoridade fiscal espera lê-la.

Se você não estiver registrado para nenhum imposto, não adicione nenhuma taxa e nenhuma será exibida.

A visualização

A visualização é totalizada pelo mesmo código que produz o PDF final, e não pelo navegador. O que você vê é o que seu cliente recebe, incluindo o arredondamento.

Emissão

A emissão aloca o próximo número na sua série e congela o documento. A partir desse momento, você pode enviá-lo por e-mail, baixar o PDF ou enviar um link de pagamento — e você não pode mais editar as linhas. Verifique o endereço de e-mail do cliente antes de emitir, porque esse é o endereço para o qual a fatura vai.

Envio

E-mail envia o PDF a partir de suas próprias configurações de e-mail, para que ele chegue parecendo que veio de você.

Link de pagamento envia o cliente para uma página onde ele pode pagar pelos métodos que você conectou — cartão, PayPal ou criptomoeda. O dinheiro vai para a sua conta. Consulte Recebendo pagamentos dos seus clientes para conectar um gateway.

Baixar fornece o PDF para você enviar sozinho, caso prefira usar seu próprio e-mail.