Compartilhar alguns de seus sites com um freelancer, agência ou cliente

Os membros da equipe acessam todos os sites da sua organização. O acesso delegado é para todos os outros: o designer que está reconstruindo um tema, a agência que cuida de cinco sites de clientes, o cliente que quer acompanhar o próprio site. Eles entram com a própria conta e veem os sites que você escolheu e mais nenhum outro que você hospeda.

Compartilhando sites com alguém

Abra Organização → Acesso delegado e clique em Convidar alguém, ou abra qualquer site e clique em Compartilhar este site no topo da página — isso abre o mesmo formulário com o site já selecionado.

1. Insira o endereço de e-mail da pessoa. Se ela ainda não tiver uma conta, receberá um convite e criará uma ao aceitar.
2. Escolha o que ela pode fazer. A escolha se aplica a cada site que você marcar, e você pode alterá-la para um site específico na lista abaixo.
3. Pesquise e marque cada site que ela deve poder acessar.
4. Informe o motivo da necessidade de acesso. O motivo é mantido com o acesso, para que daqui a um ano você ainda saiba por que essa pessoa tem acesso aos seus sites.
5. Opcionalmente, escolha um dia em que o acesso será encerrado automaticamente.

As três funções

Visualizador — vê o site, seus logs e backups, e não altera nada. Ideal para um cliente ou auditor.

Editor — o trabalho do dia a dia: implantações, limpeza do cache, abertura do painel do WordPress, alteração da versão do PHP e download dos arquivos.

Gerenciador — tudo o que um editor faz, além de backups e restaurações, HTTPS, a CDN e importações.

Ninguém para quem você delegar acesso pode excluir um site, transferi-lo para outra conta, ver ou pagar suas faturas, ou convidar mais ninguém. Essas atribuições continuam com o proprietário da conta, independentemente da função escolhida.

Vendo quem tem acesso ao quê

Acesso delegado lista uma linha por pessoa: o status delas (ativo, ou convidado e ainda não aceito), a função, os sites aos quais têm acesso, quando foram convidadas e aceitaram, e quando usaram o acesso pela última vez. A seção Segurança de um site específico lista todos que podem acessá-lo.

Alterando o acesso de alguém

Clique em Editar na linha correspondente. Marque ou desmarque sites e altere funções, depois salve. A gravação é aplicada como uma única alteração: os sites desmarcados são removidos, os marcados são adicionados e, se algo não puder ser salvo, nada será alterado. Salvar o registro de alguém cujo convite expirou fará com que o convite seja enviado novamente.

Removendo o acesso

Clique em Revogar na linha correspondente e escolha Todos os sites ou Apenas alguns sites. A alteração entra em vigor no próximo clique da pessoa no painel, na API ou na CLI do Zinnector®, independentemente de como ela esteja conectada. Duas coisas que isso não pode desfazer: arquivos que ela já baixou e uma página de administração do WordPress que ela já tenha aberta, a qual permanecerá aberta até que essa sessão do WordPress seja encerrada.