Compartilhando alguns dos seus sites com um freelancer, agência ou cliente

Os membros da equipe acessam todos os sites da sua organização. O acesso delegado é para todos os outros: o designer que está reconstruindo um tema, a agência que cuida de cinco sites de clientes, o cliente que deseja acompanhar seu próprio site. Eles entram com suas próprias credenciais e veem apenas os sites que você escolheu, e nada mais do que você hospeda.

Compartilhando sites com alguém

Abra Organisation → Delegated access e pressione Invite someone, ou abra qualquer site e pressione Share this site no topo da página — isso abre o mesmo formulário com o site já selecionado.

1. Insira o endereço de e-mail da pessoa. Se ela ainda não tiver uma conta, receberá um convite e criará uma ao aceitar.
2. Escolha o que ela pode fazer. A escolha se aplica a todos os sites que você marcar, e você pode alterá-la para um único site na lista abaixo.
3. Pesquise e marque todos os sites que ela deve acessar.
4. Informe por que ela precisa de acesso. O motivo é mantido junto ao acesso para que, daqui a um ano, você ainda possa saber por que essa pessoa tem acesso aos seus sites.
5. Opcionalmente, escolha uma data para o acesso expirar automaticamente.

As três funções

Viewer — visualiza o site, seus registros e seus backups, e não altera nada. Ideal para um cliente ou auditor.

Editor — o trabalho do dia a dia: implantações, limpeza de cache, abertura do painel do WordPress, alteração da versão do PHP e download de arquivos.

Manager — tudo o que um editor faz, além de backups e restaurações, HTTPS, CDN e importações.

Ninguém a quem você delegar acesso pode excluir um site, movê-lo para outra conta, visualizar ou pagar suas faturas, ou convidar outras pessoas. Essas ações permanecem exclusivas do proprietário da conta, qualquer que seja a função escolhida.

Vendo quem tem acesso a quê

O Delegated access lista uma linha por pessoa: seu status (ativo, ou convidado e ainda não aceito), sua função, os sites que possui, quando foi convidada e aceitou, e quando usou o acesso pela última vez. A própria seção Security de um site lista todos que podem acessar aquele site específico.

Alterando o acesso de alguém

Pressione Edit na linha correspondente. Marque ou desmarque sites e altere as funções; em seguida, salve. O salvamento é aplicado como uma única alteração: os sites desmarcados são removidos, os sites marcados são adicionados e, se algo não puder ser salvo, nada será alterado. Salvar o registro de alguém cujo convite expirou fará com que o convite seja enviado novamente.

Revogando o acesso

Pressione Revoke na linha correspondente e escolha Every site ou Only some sites. A alteração entra em vigor no próximo clique dessa pessoa no painel, na API ou na CLI do Zinnector®, independentemente de como ela tenha se conectado.

Uma página de administração do WordPress que ela tenha aberto a partir do seu painel com login de um clique também será encerrada no próximo clique dela ali. Apenas as sessões abertas a partir do Zinn Digital® são encerradas — seus próprios logins do WordPress, e os de qualquer outra pessoa, permanecem intocados. Isso requer que o site esteja executando uma versão atual do plugin Zinn®; em um site cujo plugin seja mais antigo, essa página permanecerá aberta até que o próprio WordPress encerre a sessão, o que pode levar até 48 horas. Quando isso se aplicar a qualquer um dos sites que você estiver revogando, avisaremos no momento da revogação, e o resultado de cada site aparecerá na atividade do WordPress daquele site.

Uma coisa que a revogação não pode desfazer: os arquivos que ela já baixou.