Registrar um pagamento
Quando um cliente pagar, registre. Pagamentos parciais são normais — registre o que foi recebido e a fatura mostrará o saldo ainda pendente, em vez de forçar você a escolher entre "paga" e "não paga" quando nenhuma das opções é verdadeira.
Uma fatura paga por meio de um link de pagamento é registrada automaticamente; você só insere os pagamentos que chegaram de outra forma, como uma transferência bancária.
Em atraso
Uma fatura está em atraso quando a data de vencimento passou e ela não foi liquidada. Isso é calculado no momento em que você a visualiza, então os dados estão corretos assim que você abre a tela e nunca é necessário um processamento noturno para atualização.
Cancelamento
Cancele uma fatura que você não deveria ter emitido. O número permanece utilizado, o documento continua no histórico marcado como cancelado e deixa de contar para o que lhe é devido. Não exclua e não ren Renumere — um número ausente em uma sequência é a primeira coisa que um fiscal tributário questiona, e você não se lembrará do motivo após onze meses.
Se o trabalho foi genuinamente realizado e o cliente simplesmente se recusar a pagar, trata-se de uma dívida incobrável em vez de um cancelamento, e seu contador vai querer que ela seja tratada dessa forma.
Histórico
A tela de cada cliente mostra tudo o que você já faturou para ele, o que está pendente e a rapidez com que ele normalmente paga. Esse último valor é muito útil ao decidir se deve solicitar o pagamento antecipado.