Base de conhecimento

Receber pagamento de fatura

Links de pagamento, marcar como pago e parcialmente pago, o que significa vencido e cancelamento.

Registrar um pagamento

Quando um cliente pagar, registre. Pagamentos parciais são normais — registre o que foi recebido e a fatura mostrará o saldo ainda pendente, em vez de forçar você a escolher entre "paga" e "não paga" quando nenhuma das opções é verdadeira.

Uma fatura paga por meio de um link de pagamento é registrada automaticamente; você só insere os pagamentos que chegaram de outra forma, como uma transferência bancária.

Em atraso

Uma fatura está em atraso quando a data de vencimento passou e ela não foi liquidada. Isso é calculado no momento em que você a visualiza, então os dados estão corretos assim que você abre a tela e nunca é necessário um processamento noturno para atualização.

Cancelamento

Cancele uma fatura que você não deveria ter emitido. O número permanece utilizado, o documento continua no histórico marcado como cancelado e deixa de contar para o que lhe é devido. Não exclua e não ren Renumere — um número ausente em uma sequência é a primeira coisa que um fiscal tributário questiona, e você não se lembrará do motivo após onze meses.

Se o trabalho foi genuinamente realizado e o cliente simplesmente se recusar a pagar, trata-se de uma dívida incobrável em vez de um cancelamento, e seu contador vai querer que ela seja tratada dessa forma.

Histórico

A tela de cada cliente mostra tudo o que você já faturou para ele, o que está pendente e a rapidez com que ele normalmente paga. Esse último valor é muito útil ao decidir se deve solicitar o pagamento antecipado.

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