Compartilhe documentos em uma sala de dados com compradores aprovados

Uma sala de dados é onde você, como vendedor de uma empresa, compartilha documentos confidenciais — relatórios contábeis, lucros e perdas, exportações de tráfego — com compradores que assinaram o NDA do seu anúncio e que foram aprovados por você. Nossa equipe analisa cada documento antes que qualquer comprador o veja, e cada cópia baixada por um comprador contém o nome dele.

Para vendedores: adicionar documentos

1. Abra o Marketplace, depois Vender e acesse o anúncio.
2. Em Solicitar que os compradores assinem um NDA, marque Os compradores devem assinar o NDA para este anúncio e clique em Salvar. A sala de dados fica protegida pelo NDA, portanto, ela só aparece quando o NDA estiver ativado.
3. No cartão Sala de dados, dê ao documento um título compreensível para os compradores, selecione o arquivo e clique em Adicionar à sala de dados.

Você pode adicionar arquivos PDF, PNG, JPEG e CSV de até 25 MB, e até 50 documentos por anúncio. Cada arquivo tem sua extensão verificada e é escaneado em busca de malware antes de ser armazenado; arquivos que não passarem em qualquer uma das verificações serão descartados. Um novo documento exibe aguardando revisão até que nossa equipe o aprove. Se não for aprovado, o motivo será exibido ao lado. A opção Remover exclui o documento em definitivo.

Para vendedores: decidir quem tem acesso

Em Compradores solicitando acesso, você visualiza cada organização compradora solicitante, quem solicitou e quando. Clique em Aprovar, Recusar ou, posteriormente, Revogar acesso. Em Quem baixou o quê, você confere todos os downloads, por usuário e data.

A sua aprovação é uma de várias condições. O comprador também precisa ter assinado o NDA e, para transações maiores, ter uma verificação de identidade aprovada e uma comprovação de fundos (veja abaixo). Se o comprador ainda não tiver cumprido algum requisito, o cartão indicará qual.

Para compradores: solicite e baixe

Na página do anúncio, o cartão Data room lista o que ainda é necessário antes de liberar o acesso para a sua organização:

• Assine o NDA para o anúncio.
• Verificação de identidade — conclua a verificação em Marketplace → Pagamentos e verificação.
• Comprovação de fundos — entre em contato com o suporte com uma carta do banco ou corretora comprovando que você pode pagar o valor solicitado; nossa equipe registrará o comprovante para a sua organização.
• Aprovação do vendedor — pressione Solicitar acesso ao vendedor, com uma observação opcional.

A verificação de identidade e a comprovação de fundos se aplicam a transações iguais ou superiores a um limite definido pela nossa equipe e a qualquer transação precificada em uma moeda diferente de dólares US. A comprovação de fundos cobre transações até o valor verificado, na mesma moeda, até expirar.

Assim que o data room for aberto, cada documento terá um botão Baixar. Todas as cópias contêm o nome da sua organização, o seu nome e a data — em todas as páginas de um PDF, sobre uma imagem ou como a primeira linha de um CSV — e cada download é registrado. Os downloads são permitidos; o compartilhamento dos documentos é regido pelo NDA que você assinou.

Se algo mudar

As condições são verificadas sempre que você abre o data room. Se o vendedor revogar o acesso, o NDA for desativado ou a verificação de comprovação de fundos expirar, o data room será fechado novamente até que a condição seja atendida.