Partager certains de vos sites avec un freelance, une agence ou un client

Les membres de l'équipe accèdent à chaque site de votre organisation. L'accès délégué s'adresse à tous les autres : le designer qui recrée un thème, l'agence qui gère cinq sites clients, le client qui souhaite surveiller son propre site. Ils se connectent avec leurs propres identifiants et voient les sites que vous avez choisis, à l'exclusion de tout autre élément que vous hébergez.

Partager des sites avec une personne

Ouvrez Organisation → Accès délégué et cliquez sur Inviter une personne, ou ouvrez n'importe quel site et cliquez sur Partager ce site en haut de la page — cela ouvre le même formulaire avec le site déjà sélectionné.

1. Saisissez son adresse e-mail. Si elle ne possède pas encore de compte, elle reçoit une invitation et en crée un lorsqu'elle l'accepte.
2. Choisissez ce qu'elle peut faire. Le choix s'applique à chaque site que vous cochez, et vous pouvez le modifier pour un seul site dans la liste ci-dessous.
3. Recherchez et cochez chaque site auquel elle doit pouvoir accéder.
4. Indiquez la raison pour laquelle elle a besoin d'un accès. Le motif est conservé avec l'accès, de sorte qu'un an plus tard, vous savez toujours pourquoi cette personne a accès à vos sites.
5. Optionnellement, choisissez une date à laquelle son accès prendra fin automatiquement.

Les trois rôles

Lecteur — voit le site, ses journaux et ses sauvegardes, et ne modifie rien. Idéal pour un client ou un auditeur.

Éditeur — le travail quotidien : déploiements, vider le cache, ouvrir l'administration WordPress, modifier la version de PHP et télécharger les fichiers.

Gestionnaire — tout ce qu'un éditeur peut faire, plus les sauvegardes et les restaurations, HTTPS, le CDN et les importations.

Aucune personne à qui vous déléguez un accès ne peut supprimer un site, le déplacer vers un autre compte, voir ou régler vos factures, ni inviter quiconque. Ces privilèges restent la prérogative du propriétaire du compte, quel que soit le rôle que vous choisissez.

Voir qui a accès à quoi

Accès délégué liste une ligne par personne : son statut (actif, ou invité mais pas encore accepté), son rôle, les sites auxquels elle a accès, les dates d'invitation et d'acceptation, ainsi que la date de sa dernière utilisation de l'accès. La section Sécurité propre à chaque site liste toutes les personnes pouvant accéder à ce site particulier.

Modifier l'accès d'une personne

Cliquez sur Modifier sur sa ligne. Cochez ou décochez des sites et changez les rôles, puis enregistrez. L'enregistrement s'applique comme une seule modification : les sites que vous décochez sont retirés, les sites que vous cochez sont ajoutés, et si un élément quelconque ne peut pas être enregistré, rien n'est modifié du tout. Enregistrer une personne dont l'invitation a expiré a pour effet de lui envoyer une nouvelle invitation.

Révoquer un accès

Cliquez sur Révoquer sur sa ligne et choisissez Tous les sites ou Seulement certains sites. Cela prend effet dès son prochain clic dans le tableau de bord, l'API ou la CLI Zinnector®, quel que soit le moyen par lequel elle est connectée. Deux choses ne peuvent pas être annulées : les fichiers qu'elle a déjà téléchargés et une page d'administration WordPress qu'elle a déjà ouverte, qui le reste jusqu'à la fin de cette session WordPress.