Comptabilité
Conçu pour s’adapter à votre comptabilité actuelle
Votre comptable ne devrait rien avoir à retaper. Chaque facture, avoir, paiement et frais de passerelle que nous enregistrons peut être téléchargé au format importé par Xero et QuickBooks, pour la période de votre choix.
Ce que vous pouvez exporter
Sélectionnez une plage de dates et téléchargez-la. Rien n’est limité par un forfait supérieur, et il n’y a aucun frais supplémentaire pour vos propres données de facturation.
- Factures de vente, incluant le client, la date, la description de la ligne et le montant
- Des avoirs en tant qu’avoirs — et non comme des factures négatives, qui sont comptabilisées au mauvais endroit
- Frais de passerelle, de sorte que ce que vous avez réellement reçu correspond à ce qui vous a été facturé
- Un dossier de période complet avec chaque document et chaque paiement, à concilier à la main
- Traitement fiscal appliqué à chaque ligne, prêt pour le jour où l’assujettissement à la TVA s’appliquera
- Multi-devises de bout en bout, avec le taux de change enregistré sur le document lui-même
Ce que c’est et ce que ce n’est pas
Il s’agit d’un export, et non d’une connexion en direct. Nous ne nous connectons jamais à votre compte de comptabilité, nous n’y avons jamais accès et rien n’est envoyé nulle part de manière automatisée : vous téléchargez un fichier et l’importez vous-même, quand vous le décidez. C’est un choix délibéré. Une synchronisation en direct écrit dans le grand livre à partir duquel vos comptes sont établis, là où une erreur se corrige par une écriture au journal plutôt que par la correction d’un bug. Nous préférons remettre à votre comptable un fichier qu’il pourra d’abord examiner.
Personnes concernées
Si vous revendez de l’hébergement, gérez une agence ou confiez simplement un dossier à un comptable une fois par trimestre, la question est toujours la même : cela correspondra-t-il à ma comptabilité ? C’est le cas. Et si votre comptable souhaite quelque chose que nous ne produisons pas encore, dites-le-nous — le format nous appartient, il n’est pas imposé par un fournisseur.
Pourquoi une entreprise d’hébergement dispose-t-elle d’une page de comptabilité
Car pour une agence ou un revendeur, l’hébergement n’est pas un outil, c’est une activité commerciale — et la question qui détermine s’il peut transiter par nous n’est pas une fonctionnalité, c’est de savoir si les factures parviennent dans leur comptabilité sans que quelqu’un ait à les resaisir. Une plateforme qui vous oblige à exporter un fichier CSV chaque mois vous a discrètement rajouté une tâche de clôture mensuelle.
La fiscalité en clair
Les prix s’affichent dans votre propre devise, la taxe est calculée pour le pays où vous vous trouvez, et la facture comporte les numéros dont votre comptable a besoin — notre numéro d’entreprise, notre immatriculation à la TVA, le taux appliqué et le motif. Une facture avec autoliquidation l’indique clairement sur sa face. Si vous faites de la revente, la facture de votre client est la vôtre et comporte vos coordonnées, et non les nôtres.
Extraction des données
Chaque facture peut être téléchargée au format PDF, et tout ce qui se trouve sur cette plateforme est accessible via la même API publique que le tableau de bord utilise — par conséquent, si votre système comptable peut lire une API, il peut lire votre facturation sans que personne n’ait à ouvrir de navigateur. C’est la même réponse que nous donnons à toutes les questions du type « puis-je récupérer mes données », et c’est délibérément la même réponse.
Questions que les gens se posent avant d’acheter
Vous intégrez Xero ?
Pas dans le sens d’une connexion en direct, et nous le disons clairement. Nous produisons des fichiers adaptés aux propres formats d’importation de Xero, que votre comptable importe lui-même. Nous ne nous connectons jamais à votre compte Xero et ne le voyons jamais.
Est-ce que ça fonctionne avec QuickBooks ?
Oui. Les mêmes exportations s’importent dans QuickBooks en faisant correspondre les colonnes lors de l’importation, et le fichier de période complet fonctionne avec n’importe quel logiciel acceptant un fichier CSV.
Les frais de passerelle sont-ils inclus ?
Oui, sous forme de fichier distinct, car les frais de carte ou de PayPal constituent une dépense plutôt qu’une partie d’une vente. Sans cela, l’argent qui arrive sur votre compte bancaire ne correspond jamais tout à fait à vos factures, ce qui est la raison la plus fréquente pour laquelle une comptabilité ne s’équilibre pas.
Que se passe-t-il lorsque vous vous immatriculez à la TVA ?
Le taux de taxe sur chaque ligne exportée est un paramètre et non une fonctionnalité intégrée au logiciel. Il change donc le jour de l’application de l’immatriculation, sans qu’il soit nécessaire d’attendre une mise à jour. Chaque facture applique déjà son propre traitement fiscal.
Puis-je exporter plus d’une devise ?
Oui. Les montants sont exportés dans la devise facturée au client, et chaque document conserve le taux de change en vigueur au moment de son émission. Ainsi, une période clôturée affiche les mêmes chiffres, peu importe l’évolution ultérieure des taux.
Jusqu’où puis-je remonter pour exporter ?
N’importe quelle période demandée. Les factures ne sont jamais modifiées ou supprimées une fois émises, de sorte qu’une plage exportée l’année dernière renvoie les mêmes documents aujourd’hui.