Cómo configurar un dominio y un buzón de correo para prospección en frío en Zinn® Campaigns

Cold Outreach envía sus secuencias B2B a través de buzones de correo de su propiedad, nunca a través de nuestros servidores y nunca desde el dominio que utilizan sus boletines informativos. Esta guía muestra cómo conectar su propio dominio de envío: asigne al correo en frío un dominio propio, cree un buzón en él, publique sus registros y conecte el buzón a Zinn® Campaigns.

Esto se hace una vez para cada dominio de difusión. En su panel de control, abra Marketing por correo electrónico, luego Cold outreach. La tarjeta Configurar su dominio de difusión que aparece allí enumera los mismos pasos.

1. Compre un dominio independiente para la difusión

Registre un dominio similar a su marca que utilice únicamente para la difusión, por ejemplo getyourbrand.com junto a yourbrand.com. Nunca utilice su dominio principal ni el dominio desde el que envía los boletines informativos. Si un cliente potencial marca un correo en frío como spam, solo se verá afectada la reputación del dominio de difusión, y sus clientes seguirán recibiendo sus boletines informativos y facturas.

2. Cree un buzón de correo en el dominio

Cree un buzón de correo en el nuevo dominio con un proveedor que le permita iniciar sesión mediante SMTP e IMAP con una contraseña o una contraseña de aplicación. En la actualidad, funcionan los siguientes:

• Google Workspace o Gmail
• Zoho Mail (elija su centro de datos cuando se conecte)
• Yahoo Mail, iCloud Mail y Fastmail
• Cualquier otro buzón con SMTP e IMAP, como el correo electrónico que incluye su alojamiento. Su proveedor le facilitará los nombres de los servidores y los puertos.

Enviamos a través de SMTP y leemos las respuestas mediante IMAP, por lo que una respuesta detiene la secuencia para ese cliente potencial.

Los buzones de correo de Microsoft 365 y Outlook.com no se pueden conectar. Microsoft solo acepta su propio inicio de sesión para ellos, no una contraseña de aplicación a través de SMTP e IMAP. Utilice uno de los proveedores anteriores para su dominio de prospección.

Puede conectar tantos buzones como desee, en un solo dominio o en varios. Los envíos se distribuyen entre ellos y cada buzón mantiene su propio límite diario.

3. Publicar SPF, DKIM y DMARC

En la empresa que aloja el DNS del dominio, publique los tres registros que le proporciona su proveedor de buzón:

• SPF: un registro TXT en el dominio que nombra los servidores autorizados para enviar en su nombre.
• DKIM: la clave de firma que genera su proveedor, normalmente un registro TXT o CNAME bajo ._domainkey.
• DMARC: un registro TXT en _dmarc que indica a los receptores qué hacer con el correo que no supera los otros dos. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain es un comienzo seguro.

Sin estos, es mucho más probable que los proveedores de buzones envíen sus correos a spam o los rechacen.

Después de conectar un buzón, pulse Registros de dominio en su fila. Muestra cada registro que encontramos en el dominio y, para cualquiera que falte o sea incorrecto, el valor exacto que debe añadir. La comprobación se ejecuta de nuevo cada vez que se revisa el buzón, y la columna de estado muestra si el dominio superó la prueba.

4. Crear una contraseña de aplicación

Una contraseña de aplicación es una contraseña independiente para un único programa, por lo que su contraseña habitual nunca se comparte.

• Google Workspace o Gmail: active la Verificación en dos pasos para la cuenta y, a continuación, cree una contraseña de aplicación para el buzón en la configuración de seguridad de la cuenta de Google. Si su administrador de Workspace ha desactivado las contraseñas de aplicación, primero deberá habilitarlas.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail y Fastmail disponen de una opción de configuración de contraseñas de aplicación en sus páginas de seguridad de la cuenta. El formulario Conectar enlaza a ella en una pestaña nueva.
• Otros buzones: utilice la contraseña del buzón o una contraseña de aplicación si su proveedor se la proporciona.

5. Conectar el buzón de correo

En Cold outreach, abra el formulario Conectar:

1. Elija el Proveedor de buzón. En el caso de un proveedor listado, completamos los servidores SMTP e IMAP por usted; para Otro buzón (SMTP e IMAP), introduzca los servidores y puertos que le proporcione su proveedor.
2. Introduzca la dirección de correo electrónico, el nombre del remitente y la contraseña de aplicación. El nombre de usuario suele ser la dirección de correo electrónico.
3. Pulse Conectar y comprobar. Iniciamos sesión mediante SMTP e IMAP y leemos los registros del dominio. Un buzón que inicia sesión correctamente muestra En funcionamiento. Uno que no puede hacerlo muestra No funciona: corrija la contraseña o los servidores y pulse Comprobar de nuevo.

Antes de enviar

Los buzones nuevos deben comenzar poco a poco. Cada buzón empieza con un límite diario de 30 correos electrónicos; utilice Límites en su fila para aumentarlo gradualmente a lo largo de unas semanas, a medida que lleguen respuestas y los rebotes se mantengan bajos. Importe sus clientes potenciales desde un archivo CSV: las reglas de país y B2B se aplican a cada fila, y cualquier persona que haya solicitado la exclusión se suprime antes de que se envíe un solo correo electrónico.