Contabilidad
Diseñado para adaptarse a los libros que ya llevas
Tu contable no debería tener que volver a escribir nada. Cada factura, nota de crédito, pago y comisión de pasarela que registramos se puede descargar con el formato que Xero y QuickBooks importan, para el período que solicites.
Lo que puedes exportar
Elige un intervalo de fechas y descárgalo. Nada está limitado a un plan superior y no hay ningún cargo adicional por tus propios datos de facturación.
- Facturas de venta, con el cliente, la fecha, la descripción de la línea y el importe
- Notas de crédito como notas de crédito, no como facturas negativas, que se registran en el lugar incorrecto
- Comisiones de la pasarela de pago, de modo que lo que realmente recibes concuerda con lo que se te cobró
- Un archivo de período completo con cada documento y cada pago, para conciliar a mano
- Tratamiento fiscal aplicado en cada línea, preparado para el día en que se aplique el registro de IVA
- Multidivisa en todo el proceso, con el tipo de cambio registrado en el propio documento
Lo que es y lo que no es
Esto es una exportación, no una conexión en directo. Nunca nos enlazamos a su cuenta de contabilidad, nunca se nos concede acceso a ella y nada se envía a ninguna parte por sí solo: usted descarga un archivo y lo importa por su cuenta, cuando usted lo decida. Eso es deliberado. Una sincronización en directo escribe en el libro mayor desde el que se archivan sus cuentas, donde un error se corrige con un asiento contable en lugar de con la corrección de un error. Preferimos entregar a su contable un archivo que pueda revisar primero.
A quién le importa
Si revendes alojamiento, diriges una agencia o simplemente le entregas una carpeta a un contable una vez al trimestre, la pregunta es siempre la misma: ¿encajará esto en mis libros? Lo hará. Y si tu contable quiere algo que aún no producimos, dínoslo; el formato es nuestro para cambiarlo, no de un proveedor.
Preguntas que la gente hace antes de comprar
¿Se integra con Xero?
No en el sentido de una conexión en vivo, y lo decimos claramente. Producimos archivos con el formato adecuado para las propias importaciones de Xero, que su contable se encarga de subir. Nunca nos conectamos a su cuenta de Xero ni la vemos jamás.
¿Funciona con QuickBooks?
Sí. Las mismas exportaciones se pueden importar en QuickBooks mapeando las columnas durante la importación, y el archivo del período completo funciona con cualquier paquete que acepte un archivo CSV.
¿Están incluidas las tarifas de pasarela?
Sí, como un archivo separado, porque una comisión de tarjeta o de PayPal es un gasto en lugar de parte de una venta. Sin él, el dinero que llega a su banco nunca coincide exactamente con sus facturas, lo que es la razón individual más común por la que un conjunto de libros contables no cuadra.
¿Qué ocurre cuando te registras a efectos del IVA?
La tasa impositiva de cada línea exportada es una configuración, no algo integrado en el software, por lo que cambia el día en que se aplica el registro sin esperar a una nueva versión. Cada factura ya cuenta con su propio tratamiento fiscal.
¿Puedo exportar más de una moneda?
Sí. Los importes se exportan en la moneda en la que se cobró al cliente, y cada documento conserva el tipo de cambio aplicado en el momento de su emisión, por lo que un periodo cerrado muestra las mismas cifras sin importar cómo fluctúen los tipos de cambio posteriormente.
¿Hasta qué punto en el pasado puedo exportar?
Cualquier período que solicites. Las facturas nunca se editan ni se eliminan una vez emitidas, por lo que un intervalo que exportaste el año pasado devuelve los mismos documentos hoy.