Contabilidad
Diseñado para adaptarse a los libros que ya llevas
Tu contable no debería tener que volver a escribir nada. Cada factura, nota de crédito, pago y comisión de pasarela que registramos se puede descargar con el formato que Xero y QuickBooks importan, para el período que solicites.
Lo que puedes exportar
Elige un intervalo de fechas y descárgalo. Nada está limitado a un plan superior y no hay ningún cargo adicional por tus propios datos de facturación.
- Facturas de venta, con el cliente, la fecha, la descripción de la línea y el importe
- Notas de crédito como notas de crédito, no como facturas negativas, que se registran en el lugar incorrecto
- Comisiones de la pasarela de pago, de modo que lo que realmente recibes concuerda con lo que se te cobró
- Un archivo de período completo con cada documento y cada pago, para conciliar a mano
- Tratamiento fiscal aplicado en cada línea, preparado para el día en que se aplique el registro de IVA
- Multidivisa en todo el proceso, con el tipo de cambio registrado en el propio documento
Lo que es y lo que no es
Esto es una exportación, no una conexión en directo. Nunca nos enlazamos a su cuenta de contabilidad, nunca se nos concede acceso a ella y nada se envía a ninguna parte por sí solo: usted descarga un archivo y lo importa por su cuenta, cuando usted lo decida. Eso es deliberado. Una sincronización en directo escribe en el libro mayor desde el que se archivan sus cuentas, donde un error se corrige con un asiento contable en lugar de con la corrección de un error. Preferimos entregar a su contable un archivo que pueda revisar primero.
A quién le importa
Si revendes alojamiento, diriges una agencia o simplemente le entregas una carpeta a un contable una vez al trimestre, la pregunta es siempre la misma: ¿encajará esto en mis libros? Lo hará. Y si tu contable quiere algo que aún no producimos, dínoslo; el formato es nuestro para cambiarlo, no de un proveedor.
Por qué una empresa de alojamiento web tiene una página de contabilidad
Porque para una agencia o un revendedor, el alojamiento no es una herramienta, es una línea de negocio, y la pregunta que determina si pueden gestionarlo a través de nosotros no es una funcionalidad, sino si las facturas llegan a su contabilidad sin que nadie tenga que volver a escribirlas. Una plataforma que le obliga a exportar un CSV cada mes le ha añadido silenciosamente una tarea al cierre de su mes.
Impuestos, sin rodeos
Los precios se muestran en su propia divisa, el impuesto se calcula para el país en el que se encuentra y la factura incluye los números que su gestor necesita: nuestro número de empresa, nuestro registro de IVA, el tipo aplicado y el motivo. Una factura con inversión del sujeto pasivo así lo indica claramente. Si está revendiendo, la factura de su cliente es la suya y lleva sus datos, no los nuestros.
Obteniendo los datos
Cada factura se puede descargar en formato PDF y todo lo que hay en esta plataforma está disponible a través de la misma API pública que utiliza el panel de control; por lo tanto, si su sistema de contabilidad puede leer una API, puede leer su facturación sin que nadie tenga que abrir un navegador. Esa es la misma respuesta que damos a todas las preguntas sobre si es posible exportar los datos, y deliberadamente es la misma respuesta.
Preguntas que la gente hace antes de comprar
¿Se integra con Xero?
No en el sentido de una conexión en vivo, y lo decimos claramente. Producimos archivos con el formato adecuado para las propias importaciones de Xero, que su contable se encarga de subir. Nunca nos conectamos a su cuenta de Xero ni la vemos jamás.
¿Funciona con QuickBooks?
Sí. Las mismas exportaciones se pueden importar en QuickBooks mapeando las columnas durante la importación, y el archivo del período completo funciona con cualquier paquete que acepte un archivo CSV.
¿Están incluidas las tarifas de pasarela?
Sí, como un archivo separado, porque una comisión de tarjeta o de PayPal es un gasto en lugar de parte de una venta. Sin él, el dinero que llega a su banco nunca coincide exactamente con sus facturas, lo que es la razón individual más común por la que un conjunto de libros contables no cuadra.
¿Qué ocurre cuando te registras a efectos del IVA?
La tasa impositiva de cada línea exportada es una configuración, no algo integrado en el software, por lo que cambia el día en que se aplica el registro sin esperar a una nueva versión. Cada factura ya cuenta con su propio tratamiento fiscal.
¿Puedo exportar más de una moneda?
Sí. Los importes se exportan en la moneda en la que se cobró al cliente, y cada documento conserva el tipo de cambio aplicado en el momento de su emisión, por lo que un periodo cerrado muestra las mismas cifras sin importar cómo fluctúen los tipos de cambio posteriormente.
¿Hasta qué punto en el pasado puedo exportar?
Cualquier período que solicites. Las facturas nunca se editan ni se eliminan una vez emitidas, por lo que un intervalo que exportaste el año pasado devuelve los mismos documentos hoy.