Zinn® Boards

Führen Sie Kundenarbeiten dort aus, wo Ihre Kunden sie sehen können

Ein Projektboard, das für Agenturen und deren Kunden entwickelt wurde. Sie behalten die internen Details; Ihre Kunden erhalten eine Live-Ansicht des Fortschritts, einen Ort zum Nachfragen und eine Möglichkeit, eine Anfrage zu stellen – über einen Link, den Sie überall einfügen können. Automatisierungen, KI-Textgenerierung, GitHub-Sync und eine vollständige API sind ebenfalls enthalten.

Ein Board, zwei Zielgruppen

Jedes andere Projektmanagement-Tool zwingt Sie dazu, sich zwischen einem Board, auf dem Ihr Team arbeiten kann, und einem Board, das Ihr Kunde sehen darf, zu entscheiden. Zinn® Boards ist ein einziges Board mit einem Sichtbarkeitsschalter für jede Spalte, Karte und jeden Kommentar. Ihre Notizen, Blocker und internen Schätzungen bleiben bei Ihnen; der Kunde sieht die Phasen, die Arbeiten, über die er Bescheid wissen muss, und die Fragen, die Sie ihm gestellt haben.

Das ist das gesamte Design, und deshalb ist das Teilen sicher. Ein Kundenlink kann einem Kunden nichts zeigen, was Sie nicht als kundenrelevant markiert haben – die Filterung erfolgt in der Datenbankabfrage und nicht im Interface, sodass es keinen Umschalter gibt, den irgendjemand am Freitag fünf vor sechs falsch bedienen kann.

Karten, die sich zwischen den Phasen eines Projektboards bewegen, während ein gemeinsamer Link an einen Kunden gesendet wird

Was Sie erhalten

Alles unten Aufgeführte ist in jedem kostenpflichtigen Tarif enthalten. Der kostenlose Tarif bietet Ihnen ein Board zum Ausprobieren.

Per Link teilen, keine E-Mail erforderlich

Erstellen Sie einen kopierbaren Link und fügen Sie ihn dort ein, wo Ihr Kunde ohnehin mit Ihnen kommuniziert – auf WhatsApp, Slack, in einer Nachricht oder einer E-Mail, die Sie selbst schreiben. Wir versenden nichts. Ein schreibgeschützter Link erfordert überhaupt kein Konto: Er wird angeklickt und das Board öffnet sich.

Links, die Sie zurücknehmen können

Jeder Link läuft ab, Sie können begrenzen, wie viele Personen ihn nutzen dürfen, und das Widerrufen eines Links entfernt auch alle Personen, die darüber beigetreten sind. Ein Link, der zum falschen Kanal geführt hat, lässt sich mit einem Klick rückgängig machen.

Optional für Kunden sichtbar

Spalten, Karten und Kommentare haben jeweils eine eigene Sichtbarkeit. Markieren Sie eine Phase als für Kunden sichtbar, verfolgen diese den Fortschritt darin; bleibt eine Karte intern, existiert sie für sie nicht.

Fragen und Anfragen an einem Ort

Stellen Sie dem Kunden eine Frage zu der Karte, zu der sie gehört, und sie wartet auf dessen Pinnwand. Geben Sie ihnen eine Eingangsspalte, und sie können eine Anfrage stellen, ohne dass ein E-Mail-Verlauf entsteht, den später niemand mehr finden kann.

Labels, Archivierung und ein vollständiger Verlauf

Kennzeichnen Sie, wie Ihr Team Dateien ablegt, und archivieren Sie ein Board am Ende des Projekts, anstatt es zu löschen – so bleiben die Fragen, Antworten und der Nachweis des Gelieferten lesbar. Ein archiviertes Board wird nicht mehr auf Ihr Limit angerechnet, sodass die Aufbewahrung Ihrer Datensätze Sie nichts kostet.

KI, die entwirft, zusammenfasst und aufräumt

Verwandeln Sie eine unstrukturierte Kundennachricht in eine Karte mit Titel und Inhalt. Fassen Sie eine Woche Fortschritt in etwas zusammen, das Sie versenden können. Fragen Sie, was festhängt und warum.

Jede Änderung, zugeordnet

Wer es verschoben, wer kommentiert, wer geantwortet hat und wann. Das Board führt ein eigenes Aktivitätsprotokoll, und Ihr Kunde sieht nur den Teil davon, den er sehen durfte – sodass eine Frage dazu, was passiert ist, eine Antwort hat, an die sich keine Seite erinnern muss.

Vollständige API und MCP

Jede Pinnwand, Karte, jeder Kommentar und Freigabelink lässt sich über unsere öffentliche API und unseren MCP-Server steuern – sodass ein KI-Agent eine Pinnwand lesen, die Arbeit hinzufügen, sie verschieben und dem Kunden in einem einzigen Befehl einen Link senden kann.

So funktioniert es

Drei Schritte, und der dritte ist der entscheidende.

  1. Board erstellen

    Geben Sie ihm einen Namen, weisen Sie es gegebenenfalls einem Kunden zu, und es wird mit einer funktionierenden Pipeline bereitgestellt. Benennen Sie die Phasen um oder behalten Sie unsere bei.

  2. Arbeit erledigen

    Karten, Kommentare, Checklisten, Fälligkeitstermine, Labels. Markieren Sie während der Arbeit, was der Kunde sehen soll, oder belassen Sie alles intern und entscheiden Sie später.

  3. Ihnen einen Link senden

    Ein Klick erstellt einen Link. Fügen Sie ihn dort ein, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält. Sie öffnen ihn und sehen exakt das Board, das Sie zeigen wollten – mit Ihrem Branding und ohne lästige Registrierung.

Preise

Pauschalpreis pro Monat und Organisation. Es gibt keine nutzerabhängige Gebühr und wird es auch nie geben – das Einladen eines Kunden sollte Sie nichts kosten, denn das Einladen von Kunden ist schließlich der Sinn der Sache.

Zinn® Boards Free

0,99 €/Monat

Zinn® Boards Pro

7,99 €/Monat

Zinn® Boards Business

24,99 €/Monat

Jeder Agency-Hosting-Tarif enthält bereits Boards – 10 bei Agency Start, 50 bei Growth, unbegrenzt bei Scale – sowie API- und MCP-Zugriff. Wenn Sie bei uns hosten, müssen Sie dies möglicherweise überhaupt nicht erwerben.

Warum wir es so gebaut haben

Wir hosten für Agenturen, und immer wieder trat dasselbe Problem auf: Der Kunde möchte wissen, wo die Arbeit steht, die Agentur möchte ihm nicht alles zeigen, und der Kompromiss ist eine wöchentliche E-Mail, die irgendjemand schreiben muss. Ein Board mit Sichtbarkeit auf Artikelebene macht die E-Mail überflüssig, ohne die Werkstatt preiszugeben.

Der Einladungslink ist die andere Hälfte. Jedes Tool, bei dem ein Kunde ein Konto registrieren muss, bevor er sich ein Bild von ein paar Karten ansehen kann, ist ein Tool, das der Kunde nicht mehr öffnet. Der Standardlink erfordert also kein Konto, gewährt nur Lesezugriff und sonst nichts, läuft ab und kann zusammen mit jedem, der ihn verwendet hat, widerrufen werden.

Benötigt die Person, an die ich einen Link sende, ein Zinn®-Konto?

Das gilt nicht für einen Nur-Lese-Link – sie klicken darauf und das Board öffnet sich, ganz ohne Registrierung oder Anmeldung. Ein kostenloses Konto ist nur zum Schreiben erforderlich: zum Kommentieren, Beantworten einer Frage, Verschieben einer Karte oder Einreichen einer Anfrage. Das dauert nur einen Bildschirm und auf der anderen Seite wartet das Board.

Was kann jemand mit einem Link tatsächlich sehen?

Genau das, was Ihr Kunde in seiner eigenen Konsole sieht, und nichts mehr. Interne Spalten, interne Karten und interne Kommentare werden von der Datenbankabfrage ausgeschlossen, die die Seite erstellt, sodass über einen Link nichts preisgegeben werden kann, das Sie nicht als für den Kunden sichtbar markiert haben.

Was passiert, wenn ich einen Link an der falschen Stelle einfüge?

Widerrufen Sie ihn. Dadurch wird der Link ungültig und alle Personen, die dem Board bereits darüber beigetreten sind, werden entfernt. Außerdem wird angezeigt, wie viele Personen das waren. Das Ablaufdatum hat absichtlich eine andere Funktion: Wenn ein Link einfach abläuft, behalten die Personen, die bereits beigetreten sind, das Board.

Kann ich einen Link auf eine Person beschränken?

Ja – stellen Sie es auf einmalige Verwendung ein, und es funktioniert nicht mehr, sobald jemand beitritt. Sie können es auch auf eine beliebige Anzahl beschränken und auswählen, wie lange es gültig ist, bis zu drei Monate. Eine Option für unbegrenzte Gültigkeit gibt es bewusst nicht.

Wird mein Kunde das Zinn®-Branding sehen?

Nicht, wenn Sie sich auf einem Tarif mit White-Label-Branding befinden. Das gemeinsame Board trägt Ihren Namen, Ihr Logo und Ihre Farbe, und wenn sich ein Kunde tatsächlich anmelden muss, wird er zu Ihrer eigenen gebrandeten Anmeldung anstelle unserer weitergeleitet.

Kann ich ein Board über Code oder über einen KI-Assistenten steuern?

Ja. Jede Operation ist in unserer öffentlichen OpenAPI-Spezifikation mit einem generierten TypeScript-Client enthalten, und es gibt einen MCP-Server, damit ein KI-Assistent Boards auflisten, Karten hinzufügen und verschieben, kommentieren sowie Freigabelinks erstellen kann. Dies ist in Boards Business und in jedem Agency-Hosting-Tarif enthalten.

Ersetzt dies Trello oder Jira?

Für kundenorientierte Projektarbeit ja – dafür ist es gedacht, und die Sichtbarkeit pro Element sowie der Freigabelink ohne Konto sind Dinge, die keins von beiden bietet. Für einen großen internen technischen Backlog soll es kein Jira sein, weshalb stattdessen die GitHub Projects-Synchronisierung existiert.

Was passiert mit einem Board, wenn ein Projekt endet?

Archivieren Sie es. Das Board, dessen Verlauf sowie alle Fragen und Antworten bleiben lesbar, und ein archiviertes Board zählt nicht zu Ihrem Board-Limit – sodass das Aufbewahren Ihrer Aufzeichnungen Sie nichts kostet.

Beginnen Sie mit einem Board, kostenlos

Keine Karte, keine Testuhr. Erstellen Sie ein Board, erledigen Sie eine Woche lang echte Arbeit darauf und senden Sie Ihrem Kunden einen Link.

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