Buchhaltung
Entwickelt für Ihre bestehende Buchhaltung
Ihr Buchhalter muss nichts mehr manuell abtippen. Jede Rechnung, Gutschrift, Zahlung und Gateway-Gebühr, die wir erfassen, kann in dem Format heruntergeladen werden, das Xero und QuickBooks importieren – für jeden von Ihnen gewünschten Zeitraum.
Exportierbare Daten
Wählen Sie einen Datumsbereich aus und laden Sie ihn herunter. Nichts ist an einen teureren Tarif gekoppelt, und für Ihre eigenen Abrechnungsdaten fallen keine zusätzlichen Kosten an.
- Verkaufsrechnungen mit dem Kunden, dem Datum, der Position und dem Betrag
- Gutschriften als Gutschriften – und nicht als negative Rechnungen, die am falschen Ort verbucht werden
- Gateway-Gebühren, damit der tatsächlich erhaltene Betrag mit den Ihnen berechneten Kosten übereinstimmt
- Eine vollständige Abrechnungsdatei mit jedem Dokument und jeder Zahlung zur manuellen Abstimmung
- Steuerliche Behandlung auf jeder Position, bereit für den Tag der MwSt.-Registrierung
- Durchgängige Unterstützung mehrerer Währungen, wobei der Wechselkurs direkt im Dokument festgehalten wird
Was das ist und was es nicht ist
Dies ist ein Export, keine Live-Verbindung. Wir verknüpfen Ihr Buchhaltungskonto zu keinem Zeitpunkt, erhalten niemals Zugriff darauf und es wird von sich aus nirgendwo etwas gesendet – Sie laden eine Datei herunter und importieren sie selbst, wann immer Sie möchten. Das geschieht absichtlich. Eine Live-Synchronisation schreibt in das Hauptbuch, aus dem Ihre Konten geführt werden, wo ein Fehler eher durch einen Buchungssatz als durch einen Bugfix korrigiert wird. Wir übergeben Ihrem Buchhalter lieber eine Datei, die er sich zuerst ansehen kann.
Wer davon betroffen ist
Wenn Sie Hosting weiterverkaufen, eine Agentur betreiben oder einfach einmal im Quartal einen Ordner an einen Steuerberater übergeben, lautet die Frage immer gleich: Passt das in meine Bücher? Das tut es. Und wenn Ihr Steuerberater etwas verlangt, das wir noch nicht erstellen, sagen Sie es uns – wir können das Format anpassen, da wir der Anbieter sind und nicht umgekehrt.
Fragen vor dem Kauf
Integrieren Sie sich mit Xero?
Das meinen wir nicht im Sinne einer Live-Verbindung, und das sagen wir ganz offen. Wir erstellen Dateien im Format für Xero-eigene Importe, die Ihr Buchhalter selbst einlädt. Wir verbinden uns niemals mit Ihrem Xero-Konto und bekommen es auch nie zu Gesicht.
Funktioniert es mit QuickBooks?
Ja. Dieselben Exporte lassen sich in QuickBooks importieren, indem Sie die Spalten während des Imports zuordnen, und die vollständige Periodendatei funktioniert mit jedem Paket, das CSV-Dateien akzeptiert.
Sind Gateway-Gebühren enthalten?
Ja, als separate Datei, da eine Karten- oder PayPal-Gebühr eine Ausgabe und kein Teil eines Verkaufs ist. Ohne sie stimmt das auf Ihrem Bankkonto eingehende Geld nie ganz mit Ihren Rechnungen überein, was der mit Abstand häufigste Grund dafür ist, dass eine Buchhaltung nicht aufgeht.
Was passiert, wenn Sie sich für die Mehrwertsteuer registrieren?
Der Steuersatz für jede exportierte Position ist eine Einstellung und nicht fest in die Software integriert, sodass er am Tag des Inkrafttretens der Registrierung geändert werden kann, ohne auf ein Release zu warten. Jede Rechnung enthält bereits ihre eigene steuerliche Behandlung.
Kann ich mehr als eine Währung exportieren?
Ja. Beträge werden in der Währung exportiert, in der dem Kunden der Betrag berechnet wurde, und jedes Dokument behält den zum Ausstellungszeitpunkt geltenden Wechselkurs bei – sodass ein abgeschlossener Zeitraum dieselben Zahlen ausweist, unabhängig davon, wie sich die Kurse danach entwickeln.
Wie weit in die Vergangenheit kann ich exportieren?
Welchen Zeitraum Sie auch wählen. Einmal ausgestellte Rechnungen werden weder bearbeitet noch gelöscht. Ein im letzten Jahr exportierter Zeitraum liefert Ihnen also heute dieselben Dokumente.