Vendu par Zinn Digital
Assistance hebdomadaire au forfait pour fondateurs et consultants, offrant 5, 10 ou 20 heures par semaine pour les agendas, boîtes de réception, réunions, recherches, déplacements et contacts avec les fournisseurs.
Ce service s'adresse aux fondateurs et consultants qui souhaitent que les détails opérationnels continuent d'avancer sans que chaque décision mineure ne revienne sur leur bureau.
L'assistance couvre la gestion de l'agenda et de la boîte de réception, la coordination des réunions, les recherches, l'organisation des déplacements, les suivis, la correspondance avec les clients et les fournisseurs, le suivi des tâches et la tenue des registres.
L'approche va au-delà de la simple exécution de tâches isolées. Lorsqu'une réunion est déplacée, les répercussions sont analysées. Lorsqu'un e-mail génère une action à mener, l'étape suivante fait l'objet d'un suivi. Lorsqu'un point est en attente auprès d'une autre personne, il reste sous surveillance jusqu'à sa résolution. Votre avis n'est sollicité que lorsqu'il est réellement nécessaire, et il vous est demandé avec le contexte complet ainsi que la décision exacte à prendre.
Dans des fonctions antérieures, ce type d'assistance a impliqué la coordination de 20 à 30 réunions et rendez-vous par semaine, parallèlement au traitement quotidien et régulier des demandes avec des premières réponses rapides.
L'objectif est clair : moins de dossiers en suspens, moins de questions de routine qui reviennent vers vous et une visibilité plus nette sur ce qui requiert encore votre attention.
Avant le début des travaux, les priorités sont convenues ensemble, de même que ce qui peut être géré de manière autonome et ce qui nécessite votre validation.
37,99 $US
Ou payez 33,88 € · 28,44 £GB au tarif d’aujourd’hui — le tarif est bloqué lorsque vous l’ajoutez à votre panier.
Weekly support retainer covering up to 5 hours of focused administrative assistance for a defined set of recurring tasks - Up to 5 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Inbox organization and priority flagging - Basic task and follow-up tracking - 1 revision per deliverable
Livré en 7 jours
Révisions incluses : 0
75,99 $US
Ou payez 67,77 € · 56,88 £GB au tarif d’aujourd’hui — le tarif est bloqué lorsque vous l’ajoutez à votre panier.
Weekly support retainer covering up to 10 hours of broader day-to-day executive and administrative support across multiple functions - Up to 10 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Task coordination and follow-up tracking - 2 revisions per deliverable
Livré en 7 jours
Révisions incluses : 0
150,99 $US
Ou payez 134,65 € · 113,02 £GB au tarif d’aujourd’hui — le tarif est bloqué lorsque vous l’ajoutez à votre panier.
Weekly support retainer covering up to 20 hours of full executive assistant support including travel, vendor communication, and data management - Up to 20 hours of support per week - Calendar management and scheduling - Email and inbox management - Meeting coordination - Research and documentation - Travel planning and coordination - Customer and vendor communication - Task coordination - Data entry and record keeping - 3 revisions per deliverable
Livré en 7 jours
Révisions incluses : 0
Aucun compte n’est nécessaire au préalable — le vôtre est créé lors du paiement. Nous conservons les fonds jusqu’à ce que vous acceptiez le travail.
Lorsqu'un problème peut être résolu sans votre intervention, il l'est. Lorsqu'une décision de votre part est nécessaire, vous recevez le contexte pertinent, les éléments déjà vérifiés et le point précis nécessitant votre avis, afin que vous puissiez trancher rapidement sans avoir à reconstituer vous-même la situation.
Le travail est effectué via Google Workspace (Gmail, Calendar, Sheets, Drive), Trello, Calendly et des outils comparables. Si votre configuration est différente, mentionnez-le lors de votre prise de contact afin que la compatibilité puisse être confirmée.
Les rôles précédents impliquaient des réponses initiales rapides aux nouvelles demandes pendant les heures de travail. Les attentes relatives au délai de réponse seront convenues ensemble au début de la mission.
Chaque forfait fonctionne comme un forfait d'assistance hebdomadaire. Les tâches sont effectuées selon les priorités et les délais convenus dans la limite des heures achetées. Les demandes urgentes sont traitées en priorité dans la mesure du possible, tandis que les travaux de recherche, de documentation ou de coordination plus importants se voient attribuer une date de livraison précise dès qu'ils sont assignés.