Base de connaissances
Configuration des factures
Vos coordonnées d'entreprise, votre logo, votre numérotation, vos taux de taxe, vos textes réutilisables et la passerelle sur laquelle les fonds sont versés.
Configurez ces éléments une seule fois, avant d'émettre quoi que ce soit. Une facture fige ces informations lorsqu'elle est émise ; par conséquent, un oubli ici se répercute sur un document déjà envoyé.
Votre entreprise
Nom, adresse et numéro d'immatriculation fiscale. Ces éléments s'impriment en haut de chaque facture et, dans la plupart des pays, le numéro de TVA est une obligation légale sur toute facture assujettie à la taxe.
Logo et couleur
Téléchargez votre logo et définissez la couleur de votre marque. Tous deux apparaissent sur le PDF. Le logo est intégré au document lui-même, de sorte qu'il reste visible lorsque votre client l'ouvre des mois plus tard, hors ligne, sans connexion à aucun réseau.
Numérotation
Choisissez un préfixe et un numéro de départ — INV-, 2026-, ou tout autre format attendu par votre comptable. Les numéros sont ensuite attribués dans l'ordre au moment de l'émission, sans saut ni doublon, même si vous émettez deux factures simultanément.
Configurez ceci avant votre première facture. Modifier le préfixe ultérieurement est autorisé, mais cela donnera à votre séquence l'apparence de deux suites distinctes.
Taux de taxe
Ajoutez les taux que vous appliquez, chacun assorti d'un nom compréhensible par votre client. Un taux est un pourcentage que vous définissez — nous ne déterminons pas votre régime fiscal à votre place, car la gestion de votre immatriculation et la localisation de vos clients relèvent de votre responsabilité.
Textes réutilisables
Enregistrez les blocs de texte que vous auriez à saisir à nouveau : conditions de paiement, coordonnées bancaires, formule de remerciement, pied de page d'immatriculation de l'entreprise. Insérez-les sur une facture au lieu de les réécrire, et mettez-les à jour en un seul endroit lorsque vos coordonnées bancaires changent.
Destination des fonds
Les paiements sont perçus sur votre passerelle connectée — carte bancaire, PayPal ou cryptomonnaie — et versés directement sur votre compte. Si vous n'en avez pas connecté, l'option de lien de paiement est refusée au lieu de basculer discrètement sur la nôtre ; l'argent de votre client ne doit jamais arriver sur notre compte. La connexion d'une passerelle est abordée dans la section Accepter les paiements de vos clients.
Toujours bloqué ?
Le support est inclus dans chaque forfait et les réponses sont rédigées dans votre propre langue.
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