Base de connaissances

Les personnes que vous facturez

Enregistrement unique des coordonnées du client, éléments figés sur une facture émise et raisons pour lesquelles la modification est sans risque.

Voici vos fiches des personnes et des entreprises que vous facturez. Il ne s’agit pas de comptes sur cette plateforme, et vos clients ne peuvent pas s’y connecter — la plupart d’entre eux ne sauront jamais que nous existons.

En ajouter un

Ajoutez un client ici, ou saisissez ses coordonnées lors de la création d’une facture pour les enregistrer pour la prochaine fois. La seconde option existe parce que vous réalisez généralement que vous avez besoin d’une fiche client au moment même où vous tentez de facturer quelqu’un.

Gardez l’adresse e-mail à jour : c’est à celle-ci qu’une facture est envoyée par e-mail.

La modification est sans risque

Modifier l’adresse d’un client change ce qui figurera sur les prochaines factures. Cela ne réécrit pas une facture que vous avez déjà émise — celles-ci conservent les détails tels qu’ils étaient le jour même, car une facture émise est un enregistrement fixe d’une transaction et non une vue des données actuelles.

Corriger une faute de frappe est donc sans risque, et attribuer une nouvelle adresse à un client ne modifie pas discrètement vos documents archivés.

Leur propre devise

Un client est associé à une devise, et ses factures sont émises dans celle-ci. Si vous facturez certains clients en euros et d’autres en livres sterling, définissez-la une fois par client plutôt que de devoir vous en souvenir à chaque fois.

Historique

Chaque client affiche chaque facture que vous avez émise pour lui, ce qui reste en attente et ce qu’il a payé. C’est le moyen le plus rapide de répondre à : « Leur avons-nous déjà facturé cela ? ».

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