La facturation vous permet de facturer vos clients, à votre propre en-tête, et d’être payé sur votre propre compte.
Ceci n’est pas votre facture Zinn Digital®
Deux documents distincts, et il est important de ne pas les confondre :
La facturation client Zinn Digital® correspond à ce que vous nous devez : vos forfaits, vos extensions, notre numéro de TVA, nos numéros de facture.
Votre facturation client correspond à ce que votre client vous doit : le nom et l’adresse de votre entreprise, votre numéro d’enregistrement fiscal, votre propre numérotation et des fonds qui vous sont directement versés. Cet argent ne transite jamais par nous et n’apparaît jamais dans nos comptes.
Votre client n’a pas besoin de compte ici. La plupart d’entre eux ne sauront jamais que nous existons, et c’est précisément le but recherché.
Ce que vous pouvez faire
Créez une facture à la quantité ou aux heures avec un tarif horaire, avec des remises et des taxes ligne par ligne. Enregistrez les personnes que vous facturez afin que la facture suivante soit préremplie. Émettez-la, envoyez-la par e-mail sous forme de PDF personnalisé ou envoyez un lien de paiement qui encaisse directement sur votre propre passerelle. Marquez-la comme payée ou partiellement payée, et consultez l’historique complet de chaque client en un seul endroit.
L’ordre des étapes à suivre
- Paramètres d’abord : les coordonnées de votre entreprise, votre logo, vos taux de taxe. Une facture émise avant d’avoir configuré ces éléments comportera des manques, et une facture émise est un document définitif.
- Clients : ajoutez les personnes que vous facturez, ou ajoutez-en une au fur et à mesure et elle sera enregistrée pour la prochaine fois.
- Nouvelle facture : sélectionnez un client, ajoutez des lignes, visualisez l’aperçu, émettez-la.
Brouillons et factures émises
Un brouillon peut être modifié autant que vous le souhaitez et ne porte aucun numéro. L’émission est le moment où il devient un document : il prend le numéro suivant de votre séquence et fige vos coordonnées ainsi que celles de votre client telles qu’elles sont ce jour-là. Modifier votre adresse ultérieurement ne réécrit pas une facture déjà envoyée, ce qui correspond exactement aux exigences de votre comptable.
Si vous émettez une facture par erreur, annulez-la. Le numéro reste utilisé et l’enregistrement demeure visible — une rupture dans la numérotation des factures est précisément ce qu’un inspecteur des impôts vérifiera.