Transmettre vos factures à votre comptable

Il y a trois façons d'obtenir les chiffres, et la bonne méthode dépend de la fréquence à laquelle vous en avez besoin.

Une fois par an : les télécharger

Facturation → Factures → Exporter. Choisissez une plage de dates et obtenez chaque facture au format PDF dans une seule archive, ainsi qu'un récapitulatif au format CSV contenant la date, le numéro, le montant net, la TVA, le montant brut et la devise par ligne.

Chaque mois : l'export comptable

Comptabilité → Exports génère les mêmes données sous la forme attendue par un logiciel de comptabilité, avec le traitement de la TVA déjà calculé par ligne : national, autoliquidation ou hors champ d'application. Il couvre exactement une période et indique les taux appliqués, de sorte qu'une modification ultérieure du taux ne modifie jamais une période que vous avez déjà déclarée.

En continu : connecter l'outil

Comptabilité → Connexions relie un logiciel de comptabilité pris en charge et transmet chaque facture au fur et à mesure de son émission. Rien n'est jamais transmis deux fois, et en cas d'échec de la transmission, celle-ci est nouvelle tentée et affichée à l'écran plutôt que d'être abandonnée en silence.

Ce que votre comptable vous demandera et où le trouver

• Votre numéro de TVA et le nôtre — sur chaque facture, et dans Organisation → Profil de l'entreprise.
• La preuve du lieu où se trouve le client — conservée pour chaque facture et incluse dans l'export.
• Les avoirs — émis sous la forme de leur propre document numéroté et exportés en même temps que les factures.

⭐ Modifiez les coordonnées de votre entreprise avant la prochaine facture, et non après. Une facture est un document juridique et nous ne modifions pas discrètement une facture déjà émise ; toute correction fait l'objet d'un avoir et d'une nouvelle facture.