Base de connaissances

Transmettre vos factures à votre comptable

Le téléchargement groupé, l’exportation comptable et la connexion directe d’un outil de comptabilité.

Il existe trois manières d’extraire les chiffres, et le choix dépend de la fréquence à laquelle vous en avez besoin.

Une fois par an : téléchargez-les

Facturation → Factures → Exporter. Choisissez une plage de dates et obtenez chaque facture au format PDF dans une seule archive, ainsi qu’un récapitulatif CSV indiquant la date, le numéro, le montant net, la TVA, le montant brut et la devise par ligne.

Chaque mois : l’export comptable

Comptabilité → Exports génère les mêmes données dans le format attendu par un logiciel de comptabilité, avec le régime de TVA déjà calculé par ligne — national, autoliquidation ou hors champ d’application. Il couvre exactement une période et est horodaté avec les taux appliqués, de sorte qu’une modification ultérieure des taux ne modifie jamais une période que vous avez déjà déclarée.

En continu : connectez l’outil

Comptabilité → Connexions permet de lier un outil de comptabilité compatible et de transmettre chaque facture dès son émission. Rien n’est jamais transmis deux fois, et tout échec de transmission fait l’objet d’une nouvelle tentative et s’affiche à l’écran plutôt que d’être ignoré silencieusement.

Ce que votre comptable demandera et où le trouver

  • Votre numéro de TVA et le nôtre — sur chaque facture, et dans Organisation → Profil de l’entreprise.
  • Preuve de localisation du client — conservée par facture et incluse dans l’export.
  • Avoirs — émis sous forme de documents numérotés distincts et exportés avec les factures.

⭐ Modifiez les coordonnées de votre entreprise avant la prochaine facture, pas après. Une facture est un document légal et nous ne modifions jamais silencieusement une facture déjà émise ; une rectification nécessite un avoir accompagné d’une nouvelle facture.

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