Partager certains de vos sites avec un freelance, une agence ou un client

Les membres de l’équipe ont accès à chaque site de votre organisation. L’accès délégué s’adresse à tous les autres : le designer qui refait un thème, l’agence qui gère cinq sites clients, le client qui souhaite surveiller son propre site. Ils se connectent sous leur propre identité et voient uniquement les sites que vous avez choisis, et rien d’autre de ce que vous hébergez.

Partager des sites avec quelqu’un

Ouvrez Organisation → Accès délégué et appuyez sur Inviter quelqu’un, ou ouvrez n’importe quel site et appuyez sur Partager ce site en haut de la page — cela ouvre le même formulaire avec le site déjà sélectionné.

1. Saisissez son adresse e-mail. S’il ne possède pas encore de compte, il reçoit une invitation et en crée un lors de son acceptation.
2. Choisissez ce qu’il peut faire. Ce choix s’applique à chaque site que vous cochez, et vous pouvez le modifier pour un site précis dans la liste ci-dessous.
3. Recherchez et cochez chaque site auquel il doit avoir accès.
4. Indiquez la raison pour laquelle il a besoin de cet accès. La raison est conservée avec l’accès, afin que vous puissiez encore savoir, dans un an, pourquoi cette personne a accès à vos sites.
5. Facultativement, choisissez une date à laquelle son accès prendra fin automatiquement.

Les trois rôles

Lecteur — consulte le site, ses journaux ainsi que ses sauvegardes, et ne modifie rien. Idéal pour un client ou un auditeur.

Éditeur — le travail quotidien : les déploiements, le vidage du cache, l’ouverture de l’administration WordPress, le changement de version de PHP et le téléchargement des fichiers.

Gestionnaire — tout ce qu’un éditeur effectue, plus les sauvegardes et les restaurations, le HTTPS, le CDN et les imports.

Aucune personne à qui vous déléguez l’accès ne peut supprimer un site, le déplacer vers un autre compte, consulter ou régler vos factures, ni inviter qui que ce soit d’autre. Ces actions restent réservées au propriétaire du compte, quel que soit le rôle choisi.

Voir qui a accès à quoi

L'Accès délégué liste une ligne par personne : son statut (actif, ou invité et pas encore accepté), son rôle, les sites auxquels elle a accès, la date de son invitation et de son acceptation, et la date de sa dernière utilisation de l’accès. La section Sécurité propre à chaque site répertorie toutes les personnes qui peuvent accéder à ce site particulier.

Modifier l’accès de quelqu’un

Appuyez sur Modifier sur sa ligne. Cochez ou décochez des sites et changez les rôles, puis enregistrez. L’enregistrement est appliqué sous la forme d’une modification unique : les sites que vous décochez sont retirés, les sites que vous cochez sont ajoutés, et si un élément ne peut pas être enregistré, rien n’est modifié. Enregistrer le profil d’une personne dont l’invitation a expiré renvoie celle-ci.

Retirer un accès

Appuyez sur Révoquer sur sa ligne et choisissez Chaque site ou Seulement certains sites. Cela prend effet dès son prochain clic dans le tableau de bord, l’API ou le CLI Zinnector®, quel que soit le moyen utilisé pour se connecter.

Une page d’administration WordPress qu’elle a ouverte depuis votre tableau de bord grâce à la connexion en un clic prend fin également lors de son prochain clic sur celle-ci. Seules les sessions ouvertes depuis Zinn Digital® sont interrompues — vos propres connexions à WordPress, ainsi que celles de toute autre personne, restent inchangées. Cela nécessite que le site fonctionne avec une extension Zinn® à jour ; sur un site dont l’extension est plus ancienne, cette page reste ouverte jusqu’à ce que WordPress mette fin lui-même à la session, ce qui peut prendre jusqu’à 48 heures. Lorsque cette situation s’applique à l’un des sites que vous révoquez, nous vous en informons au moment de la révocation, et le résultat pour chaque site apparaît dans l’activité WordPress de ce site.

Il y a une chose que la révocation ne peut annuler : les fichiers qu’elle a déjà téléchargés.