Base de connaissances
Lignes d’articles par quantité ou par heures, taux de taxe, l’aperçu et ce qui se passe lors de l’émission.
Chaque ligne correspond soit à une quantité (5 « Forfaits mensuels »), soit à des heures (un taux horaire et le temps travaillé). Utilisez le type heures pour le temps passé — saisissez le taux et les minutes plutôt que de calculer vous-même un prix à la minute, car arrondir un taux à la minute inférieure réduit discrètement votre facturation sur chaque travail de longue durée.
Chaque ligne peut comporter sa propre remise et son propre taux de taxe, car les factures réelles les mélangent : il est courant de trouver un article détaxé et un article au taux standard sur le même document.
Les taux de taxe proviennent de vos Paramètres, sous la forme d’un pourcentage que vous nommez vous-même — TVA 20 %, TVA 5 %, taux zéro ou taxe sur les ventes. Choisissez-en un par ligne. La facture regroupe les lignes par taux et affiche une ligne fiscale par taux, conformément aux attentes de l’administration fiscale.
Si vous n’êtes pas assujetti à la taxe, n’ajoutez aucun taux et aucun n’apparaîtra.
Le total de l’aperçu est calculé par le même code qui génère le PDF final, et non par le navigateur. Ce que vous voyez est ce que votre client reçoit, arrondis compris.
L’émission attribue le numéro suivant dans votre série et fige le document. Dès cet instant, vous pouvez l’envoyer par e-mail, télécharger le PDF ou envoyer un lien de paiement — et vous ne pouvez plus modifier les lignes. Vérifiez l’adresse e-mail du client avant d’émettre la facture, car c’est à cette adresse qu’elle sera envoyée.
E-mail envoie le PDF depuis vos propres paramètres de messagerie, de sorte qu’il arrive en semblant provenir de vous.
Lien de paiement redirige le client vers une page où il peut payer selon les modes que vous avez configurés — carte, PayPal ou crypto. L’argent est crédité sur votre compte. Consultez Recevoir des paiements de vos clients pour connecter une passerelle.
Télécharger vous fournit le PDF afin que vous l’envoyiez vous-même, si vous préférez utiliser votre propre messagerie.
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