Organisation → Profil de l’entreprise contient l’identité juridique que nous facturons et l’adresse à laquelle nous la facturons. Ce n’est pas cosmétique : trois éléments distincts le lisent.
Ce qui le lit
Factures. Le nom de votre entreprise, votre adresse et votre numéro de TVA sont imprimés sur chacune d’entre elles.
La TVA que nous facturons. Le pays détermine le taux, et un numéro de TVA valide dans un autre pays de l’EU permet de soumettre la vente à l’autoliquidation sans TVA ajoutée. Saisissez le numéro et il est vérifié auprès du registre de l’EU en temps réel ; un numéro invalide est rejeté immédiatement plutôt que de générer une facture erronée par la suite.
Documents de conformité. Les vendeurs de la place de marché et les revendeurs ont des obligations déclaratives qui utilisent cette identité, et le rapport DAC7 — si vous vendez — est établi à partir de celle-ci.
Quand le modifier
Avant l’émission de la prochaine facture, systématiquement. Une facture est un document juridique ; nous ne la réécrivons pas a posteriori. Corriger une facture déjà émise implique un avoir et une nouvelle facture, ce qui représente plus de travail pour votre comptable qu’une modification de deux minutes aujourd’hui.
Ce que voit un revendeur
Si vous revendez, les factures de vos clients portent votre profil d’entreprise, pas le nôtre. Revendeur → Entreprise est l’endroit où cette identité est définie, et il s’agit délibérément d’un enregistrement distinct de celui-ci : vous pouvez facturer vos clients depuis une entité différente de celle avec laquelle vous achetez chez nous.
⛔ Un numéro de TVA que vous ne pouvez pas valider est pire que l’absence de numéro. Nous n’appliquerons pas l’autoliquidation sur un numéro non vérifié, la facture inclura donc la TVA et vous devrez la récupérer.