Comparta documentos en una sala de datos con compradores aprobados

Una sala de datos es el espacio donde usted, como vendedor de un negocio, comparte documentos confidenciales (cuentas, informes de pérdidas y ganancias, exportaciones de tráfico) con compradores que hayan firmado el acuerdo de confidencialidad (NDA) de su publicación y a quienes usted apruebe. Nuestro equipo revisa cada documento antes de que cualquier comprador pueda verlo, y cada copia descargada por un comprador lleva su nombre.

Para vendedores: agregar documentos

1. Abra Marketplace, luego Vender y acceda a la publicación.
2. En Solicitar a los compradores que firmen un NDA, marque Los compradores deben firmar el NDA para esta publicación y pulse Guardar. La sala de datos está protegida por el NDA, por lo que solo se mostrará una vez que este se active.
3. En la tarjeta Sala de datos, asigne al documento un título comprensible para los compradores, elija el archivo y pulse Agregar a la sala de datos.

Puede añadir archivos PDF, PNG, JPEG y CSV de hasta 25 MB, con un límite de hasta 50 documentos por publicación. Antes de guardarse, cada archivo se analiza para comprobar que coincide con su tipo declarado y se examina en busca de malware; no se conservará ningún archivo que no supere alguna de estas comprobaciones. Los documentos nuevos mostrarán el estado pendiente de revisión hasta que nuestro equipo los apruebe. En caso de no ser aprobado, el motivo aparecerá al lado. La opción Eliminar borra el documento definitivamente.

Para vendedores: decidir quién puede verlos

En Compradores que solicitan acceso verá cada organización compradora que lo solicitó, quién realizó la petición y cuándo. Pulse Aprobar, Rechazar o, posteriormente, Revocar acceso. En Quién descargó qué verá cada descarga, organizada por persona y fecha.

Su aprobación es una de varias condiciones. El comprador también debe haber firmado el acuerdo de confidencialidad (NDA) y, en el caso de transacciones mayores, contar con una verificación de identidad y una comprobación de fondos aprobadas (consulte más abajo). Si al comprador aún le falta algún requisito, la tarjeta indicará cuál.

Para compradores: solicitar y descargar

En la página del anuncio, la tarjeta Data room detalla lo que aún se necesita antes de abrirse para su organización:

• Firme el acuerdo de confidencialidad del anuncio.
• Verificación de identidad: complete la verificación en Marketplace → Pagos y verificación.
• Comprobación de fondos: comuníquese con el equipo de soporte adjuntando una carta bancaria o de un intermediario financiero que acredite que puede abonar el precio solicitado; nuestro equipo lo registrará para su organización.
• Aprobación del vendedor: presione Solicitar acceso al vendedor, con una nota opcional.

La verificación de identidad y la comprobación de fondos se aplican a operaciones que alcancen o superen el umbral establecido por nuestro equipo, así como a cualquier operación tasada en una moneda distinta de los dólares US. La comprobación de fondos cubre operaciones hasta por el importe comprobado, en la misma divisa, hasta su fecha de vencimiento.

Una vez abierto el data room, cada documento cuenta con el botón Descargar. Cada copia incluye el nombre de su organización, su nombre y la fecha —en cada página de un documento PDF, sobre una imagen o como la primera línea de un archivo CSV— y cada descarga queda registrada. Las descargas están permitidas; la divulgación o uso compartido de los documentos se rige por el acuerdo de confidencialidad que haya firmado.

Si algo cambia

Las condiciones se verifican cada vez que usted abre la sala de datos. Si el vendedor revoca el acceso, se desactiva el acuerdo de confidencialidad (NDA) o caduca la comprobación de los fondos, la sala de datos se vuelve a cerrar hasta que se cumpla la condición.