Base de conocimientos
Los datos de su empresa, logotipo, numeración, tipos impositivos, texto reutilizable y la pasarela en la que se recibe el dinero.
Configure estos datos una vez, antes de emitir nada. Una factura congela estos detalles en el documento al momento de emitirse, por lo que una omisión aquí se convierte en una omisión en un documento que ya ha enviado.
Nombre, dirección y número de registro fiscal. Estos se imprimen en la parte superior de cada factura, y en la mayoría de los países el número fiscal es un requisito legal en una factura que aplica impuestos.
Suba su logotipo y defina el color de su marca. Ambos aparecen en el PDF. El logotipo queda incrustado en el propio documento, por lo que seguirá mostrándose cuando su cliente abra el archivo meses después, sin conexión, sin estar conectado a nada.
Elija un prefijo y un número inicial — INV-, 2026-, lo que su contable espere. Los números se asignan después en orden a medida que emite, sin huecos y sin duplicados, incluso si emite dos facturas en el mismo instante.
Configure esto antes de su primera factura. Se permite cambiar el prefijo más tarde, pero hará que su secuencia parezca dos secuencias distintas.
Añada los tipos que aplica, cada uno con un nombre que su cliente entienda. Un tipo es un porcentaje que usted establece — no decidimos su régimen fiscal por usted, ya que su registro y las ubicaciones de sus clientes son datos que solo usted conoce.
Guarde los bloques que de otro modo volvería a escribir: condiciones de pago, datos bancarios, una frase de agradecimiento, el pie de página del registro de su empresa. Insértelos en una factura en lugar de escribirlos de nuevo, y modifíquelos en un solo lugar cuando cambien sus datos bancarios.
Los pagos se reciben en su pasarela conectada — tarjeta, PayPal o cripto — y llegan a su cuenta. Si no ha conectado ninguna, la opción de enlace de pago se rechaza en lugar de recurrir silenciosamente a la nuestra; el dinero de su cliente nunca debería llegar a nuestra cuenta. El proceso para conectar una se detalla en Cobrar a sus clientes.
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