Base de conocimientos
Configurando sus facturas
Sus datos comerciales, logotipo, numeración, tipos impositivos, texto reutilizable y la pasarela en la que se ingresa el dinero.
Configure estos elementos una sola vez, antes de emitir cualquier documento. Una factura congela estos datos en su interior al emitirla, por lo que un vacío aquí se convierte en un vacío en un documento que ya ha enviado.
Su empresa
Nombre, dirección y número de identificación fiscal. Estos datos se imprimen en la parte superior de cada factura y, en la mayoría de los países, el número fiscal es un requisito legal en una factura que incluye impuestos.
Logotipo y color
Cargue su logotipo y establezca el color de su marca. Ambos aparecen en el PDF. El logotipo está incrustado en el propio documento, por lo que sigue visible cuando su cliente abre el archivo meses después, sin conexión y sin depender de ninguna red.
Numeración
Elija un prefijo y un número inicial: INV-, 2026- o el formato que su contable espere. Los números se asignan de forma consecutiva al emitir, sin saltos ni duplicados, incluso si emite dos facturas en el mismo instante.
Configure esto antes de su primera factura. Modificar el prefijo más adelante está permitido, pero hará que su secuencia parezca dividida en dos.
Tipos impositivos
Añada los tipos que aplica, cada uno con un nombre que su cliente comprenda. Un tipo impositivo es un porcentaje que usted establece; nosotros no decidimos su tratamiento fiscal, ya que el conocimiento de su registro y de la ubicación de sus clientes le corresponde a usted.
Texto reutilizable
Guarde los bloques de texto que de otro modo tendría que volver a escribir: condiciones de pago, datos bancarios, una línea de agradecimiento o el pie de página con el registro de su empresa. Inscrústelos en la factura en lugar de redactarlos de nuevo y modifíquelos en un solo lugar cuando cambien sus datos bancarios.
Destino del dinero
Los pagos se recogen en su pasarela conectada —tarjeta, PayPal o criptomonedas— y llegan directamente a su cuenta. Si no ha conectado ninguna, la opción del enlace de pago se rechaza en lugar de recurrir silenciosamente a la nuestra; el dinero de su cliente nunca debe llegar a nuestra cuenta. La conexión de una pasarela se explica en Cobros a sus clientes.
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