Perfil de su empresa

Organización → Perfil de la empresa contiene la identidad jurídica a la que facturamos y la dirección a la que se envía la factura. No es un detalle cosmético: tres elementos distintos lo leen.

Qué lo lee

Facturas. El nombre de su empresa, la dirección y el número de IVA aparecen impresos en cada una de ellas.

El IVA que cobramos. El país determina la tasa, y un número de IVA válido en otro país de la EU hace que la venta sea una inversión del sujeto pasivo sin adición de IVA. Introduzca el número y se cotejará con el registro de la EU mientras espera; uno no válido se rechazará en el acto en lugar de generar una factura errónea más tarde.

Documentación de cumplimiento normativo. Los vendedores y distribuidores del marketplace tienen obligaciones de información que utilizan esta identidad, y el informe DAC7 —si usted vende— se elabora a partir de ella.

Cuándo cambiarlo

Siempre antes de que se emita la siguiente factura. Una factura es un documento legal; no modificamos una a posteriori. Corregir una factura emitida implica una factura rectificativa y una nueva factura, lo que supone más trabajo para su contable que una modificación de dos minutos hoy.

Qué ve un distribuidor

Si usted distribuye, las facturas de sus clientes llevan el perfil de su empresa, no el nuestro. En Distribuidor → Empresa es donde se configura esa identidad, y es deliberadamente un registro independiente de este: puede facturar a sus clientes desde una entidad diferente de aquella con la que nos compra a nosotros.

⛔ Un número de IVA que no puede validar es peor que no tener ninguno. No aplicaremos la inversión del sujeto pasivo con un número no verificado, por lo que la factura llevará IVA y usted tendrá que reclamarlo.