Base de conocimientos
Las personas a las que factura
Cómo se guardan los datos del cliente una vez, qué queda fijo en una factura emitida y por qué es seguro editar uno.
Éstos son sus registros de las personas y empresas a las que factura. No son cuentas en esta plataforma, y su cliente no puede iniciar sesión con ellas; la mayoría de ellos nunca sabrá que existimos.
Añadir uno
Ya sea que añada un cliente aquí o introduzca los datos mientras crea una factura para que se guarden para la próxima vez. La segunda vía existe porque normalmente descubre que necesita el registro de un cliente en el momento en que está intentando facturar a alguien.
Mantenga la dirección de correo electrónico actualizada: es a la que se envía la factura por correo electrónico.
Editar es seguro
Cambiar la dirección de un cliente modifica lo que dicen las futuras facturas. No reescribe una factura que ya ha emitido; estas conservan los datos tal como estaban en su día, porque una factura emitida es un registro fijo de una transacción y no una vista de los datos de hoy.
Por lo tanto, corregir una errata es seguro, y trasladar a un cliente a una nueva dirección no altera silenciosamente su papeleo archivado.
Su propia moneda
Un cliente tiene asignada una moneda, y sus facturas se emiten en ella. Si factura a algunos clientes en euros y a otros en libras, configúrela por cliente una vez en lugar de recordarlo cada vez.
Historial
Cada cliente muestra todas las facturas que le ha emitido, lo que está pendiente y lo que ha pagado. Es la forma más rápida de responder "¿ya les hemos facturado eso?".
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