Base de conocimientos
Guardar los datos del cliente una sola vez, qué queda fijado en una factura emitida y por qué es seguro editarla.
Estos son sus registros de las personas y empresas a las que factura. No son cuentas en esta plataforma, y su cliente no puede iniciar sesión con ellas; la mayoría nunca sabrá que existimos.
Añada un cliente aquí, o bien escriba los datos mientras crea una factura y guárdelos para la próxima vez. La segunda opción existe porque normalmente descubre que necesita el registro de un cliente en el momento en que intenta facturar a alguien.
Mantenga actualizada la dirección de correo electrónico: es a la que se envía la factura por correo electrónico.
Cambiar la dirección de un cliente cambia lo que indicarán las facturas futuras. No reescribe una factura que ya haya emitido; esas conservan los datos tal como estaban ese día, porque una factura emitida es un registro fijo de una transacción y no una vista de los datos actuales.
Por lo tanto, corregir una errata es seguro, y trasladar a un cliente a una nueva dirección no altera discretamente sus documentos archivados.
Un cliente tiene asignada una moneda, y sus facturas se emiten en ella. Si factura a algunos clientes en euros y a otros en libras, configúrelo una vez por cliente en lugar de recordarlo cada vez.
Cada cliente muestra cada factura que ha emitido para él, lo que está pendiente y lo que ha pagado. Es la forma más rápida de responder a «¿ya les hemos facturado eso?».
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