La facturación le permite cobrar a sus clientes, con su propio membrete, y recibir los pagos en su propia cuenta.
Esta no es su factura de Zinn Digital®
Dos documentos distintos, y es fundamental mantenerlos separados:
La facturación de servicios es lo que usted nos debe a nosotros: sus planes, sus complementos, nuestro número de IVA, nuestros números de factura.
La facturación a clientes es lo que su cliente le debe a usted: el nombre y la dirección de su empresa, su registro fiscal, su propia numeración y el dinero que va directamente a usted. Nunca pasa por nosotros y nunca aparece en nuestras cuentas.
Su cliente no necesita una cuenta aquí. La mayoría de ellos nunca sabrán que existimos, lo cual es el objetivo.
Qué puede hacer
Cree una factura por cantidad o por horas y tarifa por hora, con descuentos e impuestos por línea. Guarde a las personas a las que factura para que la próxima factura esté precompletada. Emítala, envíela por correo electrónico como un PDF con su marca o envíe un enlace de pago que cobre directamente en su propia pasarela. Márquela como pagada o pagada parcialmente y consulte el historial completo de cada cliente en un solo lugar.
El orden en que debe hacer las cosas
- Configuración primero: los datos de su empresa, su logotipo, sus tipos impositivos. Una factura emitida antes de configurar esto tendrá campos vacíos, y una factura emitida es un documento inalterable.
- Clientes: añada a las personas a las que factura, o agregue una sobre la marcha y se guardará para la próxima vez.
- Nueva factura: elija un cliente, añada líneas, revise la vista previa y emítala.
Borradores y facturas emitidas
Un borrador se puede modificar tantas veces como desee y no tiene número. La emisión es el momento en que se convierte en documento: toma el siguiente número de su serie y fija en ella sus datos y los de su cliente tal y como están ese día. Modificar su dirección más adelante no reescribe una factura que ya ha enviado, lo cual es exactamente lo que su contable necesita.
Si emite algo de forma incorrecta, anúlelo. El número permanece utilizado y el registro sigue visible; un hueco en la secuencia de facturas es justo lo que cuestiona un inspector fiscal.