Base de conocimientos
Líneas de pedido por cantidad o por horas, tipos impositivos, la vista previa y qué sucede al emitir.
Cada línea es una cantidad (5 de «Retención mensual») o bien horas (una tarifa por hora y el tiempo trabajado). Utilice el tipo de horas para el tiempo: introduzca la tarifa y los minutos en lugar de calcular usted mismo un precio por minuto, ya que redondear una tarifa a la baja al minuto le hace facturar de menos silenciosamente en cada trabajo largo.
Cada línea puede incluir su propio descuento y su propio tipo impositivo, porque las facturas reales los combinan: es habitual tener un artículo con tipo cero y otro con tipo estándar en el mismo documento.
Los tipos impositivos proceden de su Configuración, como un porcentaje al que usted mismo da nombre: IVA 20%, IVA 5%, tipo cero o un impuesto sobre las ventas. Elija uno por línea. La factura agrupa las líneas por tipo y muestra una línea fiscal por tipo, que es como una autoridad tributaria espera leerla.
Si usted no está registrado a efectos fiscales, no añada ningún tipo y no se mostrará ninguno.
La vista previa es calculada por el mismo código que genera el PDF final, no por el navegador. Lo que usted ve es lo que recibe su cliente, incluido el redondeo.
La emisión asigna el siguiente número de su serie y congela el documento. A partir de ese momento, usted puede enviarlo por correo electrónico, descargar el PDF o enviar un enlace de pago, y ya no podrá editar las líneas. Compruebe la dirección de correo electrónico del cliente antes de emitir, ya que es la dirección a la que se envía la factura.
Correo electrónico envía el PDF desde su propia configuración de correo, por lo que llega pareciendo que procede de usted.
Enlace de pago dirige al cliente a una página donde puede pagar con cualquier método que usted haya conectado: tarjeta, PayPal o criptomonedas. El dinero va a su cuenta. Consulte Cómo cobrar a sus clientes para conectar una pasarela.
Descargar le proporciona el PDF para que lo envíe usted mismo, si prefiere utilizar su propio correo electrónico.
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