Incasso di una fattura

Registrazione di un pagamento

Quando un cliente effettua un pagamento, lo registri. I pagamenti parziali sono normali — registri l'importo ricevuto e la fattura mostrerà il saldo ancora dovuto, anziché costringerLa a scegliere tra "pagata" e "non pagata" quando nessuna delle due opzioni corrisponde al vero.

Una fattura saldata tramite un link di pagamento si registra automaticamente; è necessario inserire solo i pagamenti pervenuti con altre modalità, come un bonifico bancario.

Scaduta

Una fattura è scaduta quando la relativa data di scadenza è trascorsa e non è stata saldata. Questo calcolo viene eseguito al momento della consultazione, pertanto il dato è corretto non appena apre la schermata e non richiede mai un processo notturno per l'aggiornamento.

Annullamento

Annulli una fattura che non avrebbe dovuto emettere. Il numero rimane utilizzato, il documento resta nella cronologia contrassegnato come annullato e smette di essere conteggiato tra i crediti a Lei dovuti. Non elimini e non rinumeri — un numero mancante in una sequenza è la prima cosa che un ispettore fiscale chiederà di verificare, e Lei non ne ricorderà il motivo a distanza di undici mesi.

Se il lavoro è stato effettivamente svolto e il cliente semplicemente non intende pagare, si tratta di un credito inesigibile e non di un annullamento, e il Suo commercialista vorrà che venga trattato come tale.

Cronologia

La schermata di ciascun cliente mostra tutto ciò che Le è stato fatturato nel tempo, l'importo insoluto e la rapidità con cui paga abitualmente. Quest'ultima cifra è particolarmente utile per decidere se richiedere un pagamento anticipato.