Ottenere il pagamento di una fattura

Registrazione di un pagamento

Quando un cliente paga, lo registri. I pagamenti parziali sono normali: registri ciò che è arrivato e la fattura mostra il saldo ancora dovuto, invece di costringerla a scegliere tra "pagato" e "non pagato" quando nessuno dei due è vero.

Una fattura pagata tramite un link di pagamento si registra da sola; Lei inserisce solo i pagamenti arrivati in un altro modo, come un bonifico bancario.

Scadute

Una fattura è scaduta quando la data di scadenza è passata e non è stata saldata. Questo viene calcolato quando la visualizza, quindi è corretto nel momento in cui apre la schermata e non richiede mai un'attività notturna per aggiornarsi.

Annullamento

Annulli una fattura che non avrebbe dovuto emettere. Il numero rimane utilizzato, il documento rimane nella cronologia contrassegnato come annullato e smette di essere conteggiato tra quanto Le è dovuto. Non elimini e rannumeri: un numero mancante in una sequenza è la prima cosa su cui un ispettore fiscale chiede chiarimenti, e tra undici mesi Lei non ricorderà il motivo.

Se il lavoro è stato effettivamente svolto e il cliente semplicemente non vuole pagare, si tratta di un credito inesigibile piuttosto che di un annullamento, e il Suo commercialista vorrà che venga trattato come tale.

Cronologia

La schermata di ogni cliente mostra tutto ciò che Lei gli ha mai fatturato, quanto è in sospeso e la rapidità con cui normalmente paga. Quest'ultimo dato è quello utile quando si decide se chiedere il pagamento in anticipo.