Contabilità
Progettato per adattarsi alla contabilità che già tieni
Il tuo contabile non dovrà digitare nulla due volte. Ogni fattura, nota di credito, pagamento e commissione di gateway che registriamo può essere scaricato nel formato che Xero e QuickBooks importano, per qualsiasi periodo tu richieda.
Cosa puoi esportare
Scegli un intervallo di date e scaricalo. Nessuna limitazione legata a un piano superiore e nessun costo aggiuntivo per i tuoi dati di fatturazione.
- Fatture di vendita, con il cliente, la data, la descrizione della riga e l'importo
- Note di credito come note di credito — non come fatture negative, che vengono registrate nel posto sbagliato
- Commissioni del gateway, in modo che ciò che hai effettivamente ricevuto si riconcili con quanto ti è stato addebitato
- Un file di periodo completo con ogni documento e ogni pagamento, da riconciliare a mano
- Trattamento fiscale applicato a ogni riga, pronto per il giorno in cui si applica la registrazione IVA
- Multivaluta ovunque, con il tasso di cambio registrato direttamente sul documento
Cos'è e cosa non è
Questo è un export, non una connessione in tempo reale. Non ci colleghiamo mai al tuo account di contabilità, non vi accediamo in alcun modo e nulla viene inviato altrove autonomamente: scarichi un file e lo importi tu stesso, quando lo decidi. È una scelta deliberata. Una sincronizzazione in tempo reale scrive nel registro da cui dipendono i tuoi conti, dove un errore si corregge con una registrazione contabile anziché con la correzione di un bug. Preferiamo consegnare al tuo contabile un file che possa prima visionare.
A chi interessa
Se rivendi hosting, gestisci un'agenzia o semplicemente consegni una cartella a un commercialista una volta al trimestre, la domanda è sempre la stessa: rientrerà nei miei conti? Ci rientrerà. E se il tuo commercialista vuole qualcosa che ancora non produciamo, dillo a noi: il formato è nostro da cambiare, non di un fornitore.
Perché un'azienda di hosting ha persino una pagina di contabilità
Perché per un'agenzia o un rivenditore l'hosting non è uno strumento, ma una linea di business, e la domanda che decide se possano gestirlo tramite noi non riguarda una funzione, bensì il fatto che le fatture arrivino nei loro libri contabili senza che qualcuno debba digitarle nuovamente. Una piattaforma che costringe a esportare un CSV ogni mese ha silenziosamente aggiunto un'attività di fine mese.
Imposte, spiegate chiaramente
I prezzi sono mostrati nella Sua valuta, l'imposta è calcolata per il Paese in cui si trova e la fattura riporta i dati necessari per il Suo commercialista: il nostro numero di iscrizione aziendale, la nostra partita IVA, l'aliquota applicata e il relativo motivo. Una fattura con inversione contabile lo specifica chiaramente. Se sta rivendendo, la fattura del Suo cliente appartiene a Lei e riporta i Suoi dati, non i nostri.
Esportazione dei dati in corso
Ogni fattura è scaricabile in formato PDF e tutto ciò che si trova su questa piattaforma è accessibile tramite la stessa API pubblica utilizzata dalla dashboard; quindi, se il vostro sistema di contabilità è in grado di leggere un'API, può gestire la vostra fatturazione senza che nessuno debba aprire un browser. Questa è la stessa risposta che diamo a ogni domanda del tipo "posso estrarre i miei dati", ed è deliberatamente la stessa risposta.
Domande frequenti prima dell'acquisto
Ti integri con Xero?
Non nel senso di una connessione in tempo reale, e lo diciamo chiaramente. Produciamo file strutturati per le importazioni di Xero, che il tuo contabile caricherà autonomamente. Non ci connettiamo mai al tuo account Xero e non lo vediamo mai.
Funziona con QuickBooks?
Sì. Gli stessi export possono essere importati in QuickBooks mappando le colonne durante l'importazione, e il file del periodo completo funziona con qualsiasi pacchetto che accetti un file CSV.
Sono inclusi i costi del gateway?
Sì, come file separato, perché una commissione di una carta o di PayPal è una spesa piuttosto che parte di una vendita. Senza di essa il denaro che arriva in banca non corrisponde mai esattamente alle tue fatture, che è il motivo in assoluto più comune per cui una contabilità non torna.
Cosa succede quando si registra la partita IVA?
L'aliquota fiscale su ogni riga esportata è un'impostazione, non qualcosa integrato nel software, quindi cambia il giorno in cui si applica la registrazione senza attendere una nuova versione. Ogni fattura riporta già il proprio trattamento fiscale.
Posso esportare più di una valuta?
Sì. Gli importi vengono esportati nella valuta in cui è stato addebitato il cliente e ciascun documento mantiene il tasso di cambio applicato al momento dell'emissione, pertanto un periodo chiuso riporta gli stessi dati indipendentemente da come si muovono i tassi in seguito.
Quanto posso andare indietro nel tempo per l'esportazione?
Qualsiasi periodo tu richieda. Le fatture non vengono mai modificate o eliminate una volta emesse, quindi un intervallo esportato l'anno scorso restituisce gli stessi documenti anche oggi.