Condividi i documenti in una data room con acquirenti approvati

Una data room è il luogo in cui Lei, in qualità di venditore di un'attività, condivide documenti riservati — contabilità, profitti e perdite, esportazioni sul traffico — con gli acquirenti che hanno firmato l'NDA della Sua inserzione e che Lei ha approvato. Il nostro team esamina ogni documento prima che qualsiasi acquirente possa visualizzarlo, e ogni copia scaricata da un acquirente riporta il suo nome.

Per i venditori: aggiungere documenti

1. Apra Marketplace, poi Vendi e apra l'inserzione.
2. In Chiedi agli acquirenti di firmare un NDA, spunti Gli acquirenti devono firmare l'NDA per questa inserzione e prema Salva. La data room si trova dietro l'NDA, pertanto appare solo dopo che l'NDA è stato attivato.
3. Nella scheda Data room, assegni al documento un titolo comprensibile per gli acquirenti, scelga il file e prema Aggiungi alla data room.

È possibile aggiungere file PDF, PNG, JPEG e CSV fino a 25 MB e fino a 50 documenti per inserzione. Prima di essere memorizzato, ciascun file viene verificato per confermare che corrisponda al tipo dichiarato e sottoposto a scansione per rilevare eventuale malware; un file che non supera anche solo uno di questi controlli non viene conservato. Un nuovo documento mostra in attesa di revisione finché il nostro team non lo approva. Se non viene approvato, il motivo viene mostrato accanto ad esso. Rimuovi elimina definitivamente un documento.

Per i venditori: decidere chi può vederli

Sotto Acquirenti che richiedono l'accesso può visualizzare ciascuna organizzazione di acquirenti richiedente, chi ha effettuato la richiesta e quando. Prema Approva, Rifiuta o, in un secondo momento, Revoca l'accesso. Sotto Chi ha scaricato cosa può visualizzare ogni download, suddiviso per persona e data.

La Sua approvazione è una delle diverse condizioni. L'acquirente deve anche aver firmato l'NDA e, per le transazioni più grandi, aver superato una verifica dell'identità e una verifica della disponibilità dei fondi (vedere sotto). Se all'acquirente ne manca ancora uno, la scheda indica quale.

Per gli acquirenti: richiesta e download

Nella pagina dell'annuncio, la scheda Data room elenca ciò che è ancora necessario prima che venga aperta alla Sua organizzazione:

• Firmare l'NDA per l'annuncio.
• Verifica dell'identità — completare la verifica in Marketplace → Pagamenti e verifica.
• Disponibilità dei fondi — contattare l'assistenza allegando una lettera bancaria o di intermediazione che dimostri la capacità di pagare il prezzo richiesto; il nostro team la registrerà per la Sua organizzazione.
• L'approvazione del venditore — premere Chiedi al venditore l'accesso, aggiungendo una nota facoltativa.

La verifica dell'identità e la disponibilità dei fondi si applicano alle transazioni pari o superiori a una soglia stabilita dal nostro team, nonché a ogni transazione con prezzo espresso in una valuta diversa dai dollari US. La verifica della disponibilità dei fondi copre le transazioni fino all'importo verificato, nella stessa valuta, fino alla sua scadenza.

Una volta aperta la data room, ogni documento presenta un pulsante Scarica. Ogni copia riporta il nome della Sua organizzazione, il Suo nome e la data — su ogni pagina di un PDF, su un'immagine o come prima riga di un file CSV — e ogni download viene registrato. I download sono consentiti; la condivisione dei documenti è regolata dall'NDA che ha firmato.

Se qualcosa cambia

Le condizioni vengono verificate ogni volta che si apre la data room. Se il venditore revoca l'accesso, l'NDA viene disattivato o una verifica della disponibilità dei fondi scade, la data room si chiude nuovamente finché la condizione non viene soddisfatta.