Base di conoscenza
Configurazione delle fatture in corso
I vostri dati aziendali, logo, numerazione, aliquote fiscali, testi riutilizzabili e il gateway su cui vengono accreditati i fondi.
Configuri questi elementi una volta sola, prima di emettere qualsiasi documento. Una fattura blocca questi dettagli al suo interno nel momento in cui viene emessa, pertanto un'eventuale lacuna qui si traduce in una lacuna su un documento già inviato.
La Sua attività
Nome, indirizzo e numero di registrazione fiscale. Questi dati vengono stampati nella parte superiore di ogni fattura e, nella maggior parte dei Paesi, il numero di partita IVA è un requisito legale obbligatorio su una fattura soggetta a imposta.
Logo e colore
Carichi il Suo logo e definisca il colore del Suo marchio. Entrambi compaiono sul PDF. Il logo è incorporato direttamente nel documento, pertanto rimane visibile anche quando il Suo cliente apre il file mesi dopo, offline e senza alcuna connessione.
Numerazione
Scelga un prefisso e un numero iniziale (INV-, 2026-, o qualsiasi cosa il Suo commercialista si aspetti). I numeri vengono quindi assegnati in ordine progressivo al momento dell'emissione, senza salti né duplicati, anche qualora emetta due fatture nello stesso istante.
Definisca questo aspetto prima di emettere la Sua prima fattura. Modificare il prefisso in un secondo momento è consentito, ma farebbe apparire la Sua sequenza come se fosse composta da due sequenze distinte.
Aliquote fiscali
Aggiunga le aliquote applicate, ciascuna accompagnata da un nome comprensibile per il Suo cliente. Un'aliquota è una percentuale definita da Lei; non stabiliamo noi il Suo regime fiscale, poiché la Sua registrazione e la posizione dei Suoi clienti sono di Sua esclusiva conoscenza.
Testo riutilizzabile
Salvi i blocchi di testo che altrimenti dovrebbe ridigitare: termini di pagamento, coordinate bancarie, una riga di ringraziamento e il piè di pagina con i dati aziendali. Li inserisca direttamente nella fattura invece di scriverli nuovamente e li modifichi in un unico punto quando le Sue coordinate bancarie cambiano.
Destinazione dei fondi
I pagamenti vengono raccolti direttamente nel Suo gateway collegato — carta, PayPal o criptovaluta — e accreditati sul Suo conto. Se non ne ha collegato alcuno, l'opzione del link di pagamento viene rifiutata anziché ripiegare silenziosamente sulla nostra; il denaro del Suo cliente non deve mai arrivare sul nostro conto. La procedura per effettuare il collegamento è illustrata nella sezione Ricevere pagamenti dai Suoi clienti.
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