Knowledge base
I dettagli della Sua attività, il logo, la numerazione, le aliquote fiscali, il testo riutilizzabile e il gateway su cui vengono accreditati i fondi.
Configuri questi dettagli una sola volta, prima di emettere qualsiasi cosa. Una fattura fissa questi dati su se stessa al momento dell'emissione, quindi una lacuna qui diventa una lacuna su un documento che ha già inviato.
Nome, indirizzo e codice fiscale o partita IVA. Questi elementi compaiono nella parte superiore di ogni fattura e, nella maggior parte dei Paesi, il codice identificativo fiscale è un requisito di legge per una fattura che applica imposte.
Carichi il Suo logo e imposti il Suo colore istituzionale. Entrambi compaiono sul PDF. Il logo è incorporato nel documento stesso, quindi continuerà a essere visualizzato quando il Suo cliente aprirà il file a distanza di mesi, offline, senza alcuna connessione.
Scelga un prefisso e un numero iniziale: INV-, 2026- o qualsiasi formato il Suo commercialista si aspetti. I numeri vengono quindi assegnati in sequenza man mano che emette i documenti, senza interruzioni o duplicati, anche se emette due fatture nello stesso istante.
Imposti questo valore prima della Sua prima fattura. La modifica del prefisso in un secondo momento è consentita, ma farà sembrare la Sua sequenza come due serie separate.
Aggiunga le aliquote applicate, ciascuna con una denominazione comprensibile per il Suo cliente. Un'aliquota è una percentuale stabilita da Lei: non siamo noi a decidere il Suo regime fiscale, poiché la Sua posizione e la sede dei Suoi clienti sono di Sua esclusiva competenza.
Salvi i blocchi di testo che altrimenti dovrebbe digitare ogni volta: condizioni di pagamento, coordinate bancarie, un messaggio di ringraziamento, i riferimenti di iscrizione della Sua società nel piè di pagina. Li inserisca all'interno di una fattura invece di riscriverli, e li modifichi in un unico posto quando cambiano i Suoi dati bancari.
I pagamenti confluiscono nel Suo gateway collegato (carta, PayPal o criptovaluta) e arrivano sul Suo conto. Se non ne ha collegato uno, l'opzione del link di pagamento viene rifiutata invece di passare silenziosamente al nostro gateway predefinito; il denaro del Suo cliente non dovrebbe mai arrivare sul nostro conto. La procedura di collegamento è illustrata in Ricevere pagamenti dai Suoi clienti.
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