Knowledge base
Salvataggio una tantum dei dati del cliente, cosa viene bloccato su una fattura emessa e perché modificarne una è sicuro.
Questi sono i Vostri record relativi a persone e aziende a cui inviate fatture. Non sono account su questa piattaforma e i Vostri clienti non possono accedere utilizzandoli — la maggior parte di loro non saprà mai della nostra esistenza.
Potete aggiungere un cliente qui oppure inserire i dettagli durante la creazione di una fattura e salvarli per la volta successiva. La seconda opzione esiste perché di solito ci si accorge di aver bisogno del record di un cliente nel momento esatto in cui si sta cercando di fatturare a qualcuno.
Mantenete aggiornato l'indirizzo email: è quello a cui viene inviata la fattura.
La modifica dell'indirizzo di un cliente modifica le informazioni riportate sulle fatture future. Non riscrive una fattura già emessa — queste ultime mantengono i dettagli esattamente come apparivano quel giorno, poiché una fattura emessa è una registrazione fissa di una transazione e non una vista dei dati odierni.
Pertanto, correggere un refuso è sicuro e spostare un cliente a un nuovo indirizzo non altera silenziosamente i documenti archiviati.
A ciascun cliente è associata una valuta, e le fatture vengono emesse in tale valuta. Se fatturate ad alcuni clienti in euro e ad altri in sterline, impostatela una volta per ciascun cliente invece di doverla ricordare ogni volta.
Per ciascun cliente viene visualizzata ogni fattura emessa, l'importo insoluto e quanto ha pagato. È il modo più rapido per rispondere alla domanda: "abbiamo già emesso una fattura per questa voce?".
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