Inviare le fatture al proprio commercialista

Ci sono tre modi per esportare i dati contabili e la scelta giusta dipende dalla frequenza con cui ne ha bisogno.

Una volta all'anno: li scarichi

Fatturazione → Fatture → Esporta. Scelga un intervallo di date e ottenga tutte le fatture in formato PDF in un unico archivio, oltre a un riepilogo in formato CSV con data, numero, imponibile, IVA, totale lordo e valuta per riga.

Ogni mese: l'esportazione contabile

Contabilità → Esportazioni genera gli stessi dati nel formato previsto da un software di contabilità, con il trattamento IVA già calcolato per riga: nazionale, inversione contabile o fuori campo. Copre esattamente un periodo ed è contrassegnato con le aliquote applicate, in modo che una successiva variazione dell'aliquota non modifichi mai un periodo che ha già archiviato.

Continuamente: colleghi lo strumento

Contabilità → Collegamenti connette uno strumento di contabilità supportato e invia ogni fattura non appena viene emessa. Nulla viene mai inviato due volte e un invio non riuscito viene ritentato e mostrato sullo schermo anziché essere ignorato silenziosamente.

Cosa Le chiederà il Suo commercialista e dove si trova

• La Sua partita IVA e la nostra — su ogni fattura e in Organizzazione → Profilo aziendale.
• Prova della sede del cliente — conservata per fattura e inclusa nell'esportazione.
• Note di credito — emesse come documento numerato a sé stante ed esportate insieme alle fatture.

⭐ Modifichi i dati aziendali prima della fattura successiva, non dopo. Una fattura è un documento legale e non riscriviamo silenziosamente una fattura emessa; una correzione prevede una nota di credito più una nuova fattura.