Come funzionano i report dei clienti

I report per i clienti trasformano gli strumenti SEO che già utilizzate in un report comprensibile per il vostro cliente: il loro posizionamento, se gli assistenti IA li menzionano, se Google indicizza le loro pagine, lo stato di salute del sito e chi vi rimanda tramite link — con il vostro nome, non il nostro.

Configurare un aspetto grafico

Aprite Report per i clienti e scegliete Aspetti grafici. Un aspetto grafico comprende il nome della vostra agenzia, il logo, due colori, un'introduzione e un piè di pagina. Il primo aspetto grafico aggiunto diventa quello predefinito. Con i piani Pro e Agency potete anche impostare un indirizzo di risposta: vi invieremo un codice via e-mail e, una volta confermato, le risposte dei vostri clienti arriveranno lì.

Aggiungere un cliente

In Clienti, inserite il nome del cliente, i domini inclusi nel report (lasciate vuoto per includere tutto ciò che questo account monitora), i destinatari, la lingua di stesura e la frequenza: ogni settimana, ogni mese, ogni trimestre o solo su richiesta. Potete anche scegliere quali sezioni includere; se non ne selezionate nessuna, verrà inclusa ogni sezione contenente dati.

Cosa contiene un report

Ogni sezione proviene da uno strumento che già utilizzate: posizionamento, visibilità IA, verifica dell'indicizzazione, audit del sito, backlink e menzioni del brand. Uno strumento privo di dati rilevati viene escluso anziché mostrato con valore zero. Il report si apre con i dati principali e un riepilogo chiaro di cosa è cambiato rispetto al report precedente, indicando sia i numeri sia se la variazione sia positiva.

Invio, anteprima e condivisione

I report pianificati vengono generati e inviati via e-mail automaticamente, con il PDF allegato. Può anche generarne uno in qualsiasi momento dalla riga del cliente. Sotto Report, visualizzi l'anteprima di qualsiasi report in qualsiasi lingua, scarichi il PDF o copi il relativo link di condivisione — una pagina privata che il Suo cliente può aprire. Un link di condivisione ha una durata di 30, 60 o 90 giorni a seconda del Suo piano, e può revocarlo in qualsiasi momento.

Google Sheets, Google Drive e la pagina personale del Suo cliente

Apra Zinn® SEO sites e scelga Report delivery. Per ogni cliente può:

• Collegare Google Sheets — dopo aver effettuato l'accesso a Google, creiamo un foglio di calcolo intitolato con il nome del cliente in quell'account Google. Ogni nuovo report lo riscrive: una scheda di riepilogo con una riga per report, così da poter tracciare l'andamento, e una scheda per sezione con i dati più recenti.
• Collegare Google Drive — il PDF di ogni nuovo report viene archiviato in una cartella intitolata con il nome del cliente.
• Creare un link alla pagina personale del cliente — un unico indirizzo che il Suo cliente può salvare nei preferiti. Ogni report generato per lui appare lì con il Suo marchio, insieme al relativo PDF. Può impostarne la scadenza e revocarlo in qualsiasi momento.
• Aggiungere il logo del cliente — stampato accanto al nome del cliente su ogni nuovo report.

Google richiede l'accesso solo ai file che creiamo per Lei, a nient'altro nell'account. In caso di disconnessione, il foglio di calcolo o la cartella rimangono nell'account Google; sono Suoi.

Se il plugin è collegato al sito, il report può anche indicare cosa è stato fatto sul sito durante il periodo — titoli migliorati, reindirizzamenti aggiunti, link interrotti corretti — conteggiati per tipologia.

Cosa viene conteggiato nel piano

Un report per un cliente viene conteggiato una sola volta, sia che sia stato generato dalla pianificazione sia che sia stato creato da Lei. Un report non riuscito da parte nostra non viene conteggiato e il conteggio mensile si azzera il 1° del mese. Se il Suo account non è in regola con i pagamenti, i report pianificati vengono sospesi e riprendono una volta saldato l'importo.