Come configurare un dominio e una casella di posta per la prospezione a freddo in Zinn® Campaigns

Cold Outreach invia le Sue sequenze B2B tramite caselle di posta di Sua proprietà, mai attraverso i nostri server e mai dal dominio utilizzato per le Sue newsletter. Questa guida mostra come collegare il Suo dominio di invio personale: assegni all'invio a freddo un dominio dedicato, crei una casella di posta su di esso, ne pubblichi i record e colleghi la casella di posta a Zinn® Campaigns.

Questa operazione va eseguita una sola volta per ogni dominio di outreach. Nella Sua dashboard apra Email marketing, quindi Cold outreach. La scheda Configura il tuo dominio di outreach presente lì elenca i medesimi passaggi.

1. Acquisti un dominio separato per l'outreach

Registri un dominio simile al Suo brand da utilizzare esclusivamente per l'outreach, ad esempio getyourbrand.com accanto a yourbrand.com. Non utilizzi mai il Suo dominio principale o il dominio da cui invia le newsletter. Se un potenziale cliente contrassegna un'email a freddo come spam, verrà intaccata solo la reputazione del dominio di outreach, e i Suoi clienti continueranno a ricevere le Sue newsletter e le Sue fatture.

2. Crei una casella di posta sul dominio

Crei una casella di posta sul nuovo dominio con un provider che Le consenta di accedere tramite SMTP e IMAP con una password o una password per le app. Al momento sono supportati:

• Google Workspace o Gmail
• Zoho Mail (scelga il Suo data center al momento della connessione)
• Yahoo Mail, iCloud Mail e Fastmail
• Qualsiasi altra casella di posta con SMTP e IMAP, come l'email inclusa nel Suo hosting. Il Suo provider Le fornirà i nomi dei server e le porte.

Inviamo tramite SMTP e leggiamo le risposte tramite IMAP, in modo che un'eventuale risposta interrompa la sequenza per quel determinato contatto.

Le caselle di posta Microsoft 365 e Outlook.com non possono essere collegate. Microsoft accetta solo il proprio accesso per esse, non una password per le app tramite SMTP e IMAP. Utilizzi uno dei provider sopra indicati per il Suo dominio di outreach.

Può collegare tutte le caselle di posta che desidera, su un solo dominio o su più domini. Gli invii vengono distribuiti tra di esse e ciascuna casella di posta rispetta il proprio limite giornaliero.

3. Pubblicare SPF, DKIM e DMARC

Presso la società che gestisce il DNS del dominio, pubblichi i tre record forniti dal Suo provider di posta:

• SPF: un record TXT sul dominio che specifica i server autorizzati a inviare per suo conto.
• DKIM: la chiave di firma generata dal Suo provider, di solito un record TXT o CNAME sotto ._domainkey.
• DMARC: un record TXT su _dmarc che indica ai destinatari come gestire i messaggi che non superano gli altri due controlli. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain è una configurazione iniziale sicura.

Senza questi record, è molto più probabile che i provider di posta inviino le Sue e-mail nello spam o le rifiutino.

Dopo aver collegato una casella di posta, prema Record di dominio sulla relativa riga. Vengono mostrati tutti i record rilevati sul dominio e, per quelli mancanti o errati, il valore esatto da aggiungere. La verifica viene eseguita nuovamente ogni volta che la casella di posta viene controllata, e la colonna di stato indica se il dominio ha superato il test.

4. Creare una password per le app

Una password per le app è una password distinta riservata a un singolo programma, in modo che la Sua password normale non venga mai condivisa.

• Google Workspace o Gmail: attivi la verifica in due passaggi per l'account, quindi crei una password per le app per la casella di posta nelle impostazioni di sicurezza dell'account Google. Se l'amministratore di Workspace ha disattivato le password per le app, dovrà prima consentirle.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail e Fastmail dispongono ciascuno di un'impostazione per le password per le app nelle pagine di sicurezza del proprio account. Il modulo Connetti include un collegamento a questa sezione che si apre in una nuova scheda.
• Altre caselle di posta: utilizzi la password della casella di posta, oppure una password per le app se il Suo provider ne offre una.

5. Connetti la casella di posta

In Cold outreach, apra il modulo Connetti:

1. Scelga il Provider della casella di posta. Per un provider in elenco compileremo i server SMTP e IMAP al posto Suo; per Altra casella di posta (SMTP e IMAP) inserisca i server e le porte forniti dal Suo provider.
2. Inserisca l'indirizzo email, il nome del mittente e la password per le app. Il nome utente coincide solitamente con l'indirizzo email.
3. Prema Connetti e verifica. Eseguiremo l'accesso tramite SMTP e IMAP e leggeremo i record del dominio. Una casella di posta che riesce ad accedere mostra Funzionante. Una che non riesce mostra Non funzionante: corregga la password o i server e prema Verifica di nuovo.

Prima dell'invio

Le nuove caselle di posta dovrebbero iniziare gradualmente. Ogni casella di posta inizia con un limite giornaliero di 30 email; utilizzi Limiti nella relativa riga per aumentarlo gradualmente nel corso di alcune settimane man mano che arrivano le risposte e le mancate consegne rimangono basse. Importi i Suoi potenziali clienti da un file CSV: le regole relative al Paese e B2B vengono applicate a ogni riga e chiunque abbia effettuato l'opt-out viene escluso prima che venga inviata anche una sola email.