Condivisione di alcuni dei vostri siti con un freelance, un'agenzia o un cliente

I membri del team possono raggiungere qualsiasi sito della vostra organizzazione. L'accesso delegato è destinato a chiunque altro: il designer che sta ricostruendo un tema, l'agenzia che gestisce cinque siti di clienti, il cliente che vuole monitorare il proprio sito. Effettuano l'accesso con le proprie credenziali e vedono solo i siti da voi scelti, senza visualizzare nient'altro di ciò che ospitate.

Condivisione dei siti con altri utenti

Aprite Organizzazione → Accesso delegato e fate clic su Invita un utente, oppure aprite un qualsiasi sito e fate clic su Condividi questo sito nella parte superiore della pagina: questo aprirà lo stesso modulo con il sito già selezionato.

1. Inserite il loro indirizzo email. Se non possiedono ancora un account, riceveranno un invito e ne creeranno uno al momento dell'accettazione.
2. Scegliete cosa possono fare. La scelta si applica a ogni sito selezionato, e potrete modificarla per un singolo sito nell'elenco sottostante.
3. Cercate e selezionate ogni sito a cui devono poter accedere.
4. Specificate il motivo per cui necessitate di questo accesso. La motivazione viene memorizzata insieme all'accesso, in modo che a distanza di un anno possiate ancora capire il motivo per cui questa persona dispone dei vostri siti.
5. Facoltativamente, scegliete una data in cui l'accesso terminerà automaticamente.

I tre ruoli

Visualizzatore — vede il sito, i relativi log e backup, senza modificare nulla. Ideale per un cliente o un revisore.

Editor — il lavoro quotidiano: distribuzioni, pulizia della cache, apertura dell'amministrazione di WordPress, modifica della versione PHP e download dei file.

Manager — tutto ciò che fa un editor, oltre a backup e ripristini, HTTPS, CDN e importazioni.

Nessuno dei soggetti a cui delegate l'accesso può eliminare un sito, trasferirlo su un altro account, visualizzare o pagare le vostre fatture, né invitare nessun altro. Queste operazioni rimangono di esclusiva competenza del titolare dell'account, indipendentemente dal ruolo scelto.

Verificare chi ha accesso a cosa

La sezione Accesso delegato elenca una riga per persona: il loro stato (attivo, oppure invitato e non ancora accettato), il loro ruolo, i siti a cui hanno accesso, la data dell'invito e dell'accettazione, e l'ultima volta che hanno utilizzato l'accesso. La sezione Sicurezza di ogni singolo sito elenca tutti gli utenti che possono accedere a quello specifico sito.

Modifica dell'accesso di un utente

Fate clic su Modifica nella riga corrispondente. Selezionate o deselezionate i siti e modificate i ruoli, quindi salvate. Il salvataggio viene applicato come un'unica modifica: i siti deselezionati vengono rimossi, quelli selezionati vengono aggiunti e, se qualcosa non può essere salvato, non viene apportata alcuna modifica. Il salvataggio dei dati di un utente il cui invito è scaduto comporterà il reinvio dello stesso.

Revoca dell'accesso

Fate clic su Revoca nella riga corrispondente e scegliete Tutti i siti o Solo alcuni siti. La revoca avrà effetto al loro successivo clic nella dashboard, nell'API o nella CLI di Zinnector®, indipendentemente dallo strumento utilizzato per l'accesso.

Una pagina di amministrazione di WordPress aperta dalla vostra dashboard tramite l'accesso con un clic terminerà anch'essa al successivo clic effettuato in quel contesto. Vengono terminate esclusivamente le sessioni avviate da Zinn Digital®; i vostri accessi personali a WordPress, così come quelli di qualsiasi altra persona, rimarranno inalterati. Questa funzione richiede che sul sito sia in esecuzione un plugin Zinn® aggiornato; su un sito che utilizza una versione precedente del plugin, quella specifica pagina rimarrà aperta fino a quando WordPress non terminerà autonomamente la sessione, operazione che potrebbe richiedere fino a 48 ore. Quando questa condizione si applica a uno qualsiasi dei siti per cui state revocando l'accesso, ve lo segnaleremo durante il processo di revoca e l'esito per ciascun sito verrà registrato nell'attività WordPress di quel sito.

C'è un aspetto che la revoca non può annullare: i file che sono già stati scaricati.