Partagez des documents dans une data room avec des acheteurs approuvés

Une salle des données (data room) est l’espace où vous, en tant que vendeur d’une entreprise, partagez des documents confidentiels — comptes, pertes et profits, données de trafic — avec les acheteurs ayant signé l’accord de confidentialité (NDA) de votre annonce et que vous avez approuvés. Notre équipe examine chaque document avant qu’un acheteur ne puisse le consulter, et chaque exemplaire téléchargé par un acheteur porte son nom.

Pour les vendeurs : ajouter des documents

1. Ouvrez Place de marché, puis Vendre, et ouvrez l’annonce.
2. Dans Demander aux acheteurs de signer un accord de confidentialité, cochez Les acheteurs doivent signer l’accord de confidentialité pour cette annonce et appuyez sur Enregistrer. La salle des données se trouve derrière l’accord de confidentialité, elle n’apparaît donc que lorsque ce dernier est activé.
3. Sur la fiche Salle des données, donnez au document un titre clair pour les acheteurs, choisissez le fichier et appuyez sur Ajouter à la salle des données.

Vous pouvez ajouter des fichiers PDF, PNG, JPEG et CSV d’une taille maximale de 25 Mo, et jusqu’à 50 documents par annonce. La conformité du type de chaque fichier est vérifiée et sa sécurité analysée contre les logiciels malveillants avant son stockage ; tout fichier échouant à l’un de ces contrôles n’est pas conservé. Un nouveau document indique en attente d’examen jusqu’à ce que notre équipe l’approuve. S’il n’est pas approuvé, le motif s’affiche à côté. Supprimer retire définitivement un document.

Pour les vendeurs : décider qui peut les consulter

Sous Acheteurs demandant l’accès, vous visualisez chaque organisation acheteuse ayant fait une demande, l’identité du demandeur ainsi que la date. Appuyez sur Approuver, Refuser ou, ultérieurement, sur Révoquer l’accès. Sous Qui a téléchargé quoi, vous visualisez chaque téléchargement, par personne et par date.

Votre approbation est l’une des différentes conditions requises. Un acheteur doit également avoir signé l’accord de confidentialité (NDA), et pour les transactions plus importantes, avoir fait l’objet d’une vérification d’identité approuvée ainsi que d’une vérification de justificatif de fonds (voir ci-dessous). S’il manque encore un élément à un acheteur, la fiche indique lequel.

Pour les acheteurs : demander l’accès et télécharger

Sur la page de l’annonce, la fiche Salle des données indique ce qui est encore requis avant son ouverture pour votre organisation :

• Signer le NDA pour l’annonce.
• Vérification d’identité — effectuez la vérification sous Place de marché → Versements et vérification.
• Justificatif de fonds — contactez l’assistance en fournissant une attestation bancaire ou de courtier prouvant que vous pouvez payer le prix demandé ; notre équipe l’enregistrera pour votre organisation.
• L’approbation du vendeur — appuyez sur Demander l’accès au vendeur, avec une note facultative.

La vérification d’identité et le justificatif de fonds s’appliquent aux transactions atteignant ou dépassant un seuil défini par notre équipe, ainsi qu’à toutes les transactions dont le prix est fixé dans une devise autre que le dollar US. Une vérification de justificatif de fonds couvre les transactions jusqu’au montant vérifié, dans la même devise, jusqu’à son expiration.

Une fois la salle des données ouverte, chaque document dispose d’un bouton Télécharger. Chaque exemplaire porte le nom de votre organisation, votre nom et la date — sur chaque page d’un fichier PDF, en filigrane sur une image ou en première ligne d’un fichier CSV — et chaque téléchargement est enregistré. Les téléchargements sont autorisés ; le partage des documents est régi par l’accord de confidentialité que vous avez signé.

En cas de changement

Les conditions sont vérifiées chaque fois que vous ouvrez la salle des données. Si le vendeur révoque l’accès, que l’accord de confidentialité est désactivé ou qu’une vérification de preuve de fonds expire, la salle des données se referme jusqu’à ce que la condition soit remplie.