So richten Sie eine Domain und ein Postfach für Cold Outreach in Zinn® Campaigns ein

Cold Outreach versendet Ihre B2B-Sequenzen über Postfächer, die Sie besitzen – niemals über unsere Server und niemals über die Domain, die Ihre Newsletter nutzen. Diese Anleitung zeigt, wie Sie Ihre eigene Absendedomain verbinden: Sie weisen Cold-E-Mails eine eigene Domain zu, erstellen darauf ein Postfach, veröffentlichen deren Einträge und verbinden das Postfach mit Zinn® Campaigns.

Dies tun Sie einmal für jede Outreach-Domain. Öffnen Sie in Ihrem Dashboard E-Mail-Marketing und anschließend Cold Outreach. Die Karte Richten Sie Ihre Outreach-Domain ein listet dieselben Schritte auf.

1. Kaufen Sie eine separate Domain für Outreach

Registrieren Sie eine Domain, die Ihrer Marke ähnelt und die Sie ausschließlich für Outreach nutzen, beispielsweise getyourbrand.com neben yourbrand.com. Verwenden Sie niemals Ihre Hauptdomain oder die Domain, von der aus Sie Newsletter versenden. Wenn ein Interessent eine Cold-E-Mail als Spam markiert, wird nur die Reputation der Outreach-Domain beeinträchtigt, und Ihre Kunden erhalten weiterhin Ihre Newsletter und Rechnungen.

2. Erstellen Sie ein Postfach auf der Domain

Erstellen Sie auf der neuen Domain ein Postfach bei einem Anbieter, der Ihnen die Anmeldung über SMTP und IMAP mit einem Passwort oder einem App-Passwort ermöglicht. Folgende Optionen funktionieren derzeit:

• Google Workspace oder Gmail
• Zoho Mail (wählen Sie bei der Verbindung Ihr Rechenzentrum aus)
• Yahoo Mail, iCloud Mail und Fastmail
• Jedes andere Postfach mit SMTP und IMAP, wie z. B. die E-Mail-Adresse Ihres Hostings. Ihr Anbieter stellt Ihnen die Servernamen und Ports bereit.

Wir versenden über SMTP und lesen Antworten über IMAP aus, sodass eine Antwort die Sequenz für diesen Interessenten stoppt.

Microsoft 365- und Outlook.com-Postfächer können nicht verbunden werden. Microsoft akzeptiert für diese nur die eigene Anmeldung, kein App-Passwort über SMTP und IMAP. Verwenden Sie für Ihre Outreach-Domain einen der oben genannten Anbieter.

Sie können beliebig viele Postfächer verbinden, über eine oder mehrere Domains hinweg. Der Versand wird auf diese verteilt, und jedes Postfach hält sein eigenes tägliches Limit ein.

3. Veröffentlichen Sie SPF, DKIM und DMARC

Veröffentlichen Sie bei dem Unternehmen, das das DNS der Domain hostet, die drei Einträge, die Ihr Postfachanbieter Ihnen bereitstellt:

• SPF: ein TXT-Eintrag in der Domain, der die Server benennt, die für diese senden dürfen.
• DKIM: der von Ihrem Anbieter generierte Signaturschlüssel, normalerweise ein TXT- oder CNAME-Eintrag unter ._domainkey.
• DMARC: ein TXT-Eintrag unter _dmarc, der Empfängern mitteilt, wie mit E-Mails umzugehen ist, die die anderen beiden Prüfungen nicht bestehen. v=DMARC1; p=none; rua=mailto:you@yourdomain ist ein sicherer Anfang.

Ohne diese ist es weitaus wahrscheinlicher, dass Postfachanbieter Ihre E-Mails in den Spam-Ordner verschieben oder ablehnen.

Nachdem Sie ein Postfach verbunden haben, klicken Sie in dessen Zeile auf Domain-Einträge. Es zeigt jeden Eintrag an, den wir auf der Domain gefunden haben, und für jeden fehlenden oder falschen Eintrag den genauen hinzuzufügenden Wert. Die Überprüfung wird jedes Mal erneut ausgeführt, wenn das Postfach geprüft wird, und die Statusspalte zeigt an, ob die Domain bestanden hat.

4. Erstellen Sie ein App-Passwort

Ein App-Passwort ist ein separates Passwort für ein bestimmtes Programm, sodass Ihr normales Passwort niemals weitergegeben wird.

• Google Workspace oder Gmail: Aktivieren Sie die Bestätigung in zwei Schritten für das Konto und erstellen Sie anschließend in den Sicherheitseinstellungen des Google-Kontos ein App-Passwort für das Postfach. Wenn Ihr Workspace-Administrator App-Passwörter deaktiviert hat, muss er diese zuerst zulassen.
• Zoho Mail, Yahoo Mail, iCloud Mail und Fastmail bieten jeweils auf ihren Kontosicherheitsseiten eine Einstellung für App-Passwörter an. Das Formular Verbinden verlinkt in einem neuen Tab darauf.
• Andere Postfächer: Verwenden Sie das Passwort des Postfachs oder ein App-Passwort, sofern Ihr Anbieter eines bereitstellt.

5. Postfach verbinden

Öffnen Sie unter Cold outreach das Formular Verbinden:

1. Wählen Sie den Postfachanbieter aus. Bei einem gelisteten Anbieter tragen wir die SMTP- und IMAP-Server für Sie ein; bei Anderes Postfach (SMTP und IMAP) geben Sie die Server und Ports ein, die Sie von Ihrem Anbieter erhalten haben.
2. Geben Sie die E-Mail-Adresse, den Absendernamen und das App-Passwort ein. Der Benutzername ist in der Regel die E-Mail-Adresse.
3. Drücken Sie auf Verbinden und prüfen. Wir melden uns über SMTP sowie IMAP an und lesen die Einträge der Domain aus. Ein Postfach, bei dem die Anmeldung gelingt, zeigt Funktioniert an. Bei einem Postfach, bei dem dies fehlschlägt, wird Funktioniert nicht angezeigt: Korrigieren Sie das Passwort oder die Server und drücken Sie auf Erneut prüfen.

Bevor Sie senden

Neue Postfächer sollten langsam anfangen. Jedes Postfach beginnt mit einem Tageslimit von 30 E-Mails; nutzen Sie Limits in der jeweiligen Zeile, um dieses über einige Wochen hinweg schrittweise zu erhöhen, während Antworten eingehen und die Bounce-Rate niedrig bleibt. Importieren Sie Ihre Interessenten aus einer CSV-Datei: Für jede Zeile gelten länderspezifische und B2B-Regeln, und jede Person, die sich abgemeldet hat, wird ausgeschlossen, bevor auch nur eine einzige E-Mail versendet wird.