Opłacenie faktury

Rejestrowanie płatności

Gdy klient płaci, zarejestruj tę wpłatę. Częściowe płatności są normalne — zarejestruj to, co wpłynęło, a faktura pokaże pozostałe do zapłaty saldo, zamiast zmuszać do wyboru między „opłacona” i „nieopłacona”, gdy żadne z nich nie jest prawdą.

Faktura opłacona za pomocą linku do płatności rejestruje się sama; wpisujesz tylko te płatności, które wpłynęły w inny sposób, na przykład przelewem bankowym.

Zaległe

Faktura jest zaległa, gdy minął jej termin płatności, a nie została uregulowana. Jest to wyliczane w momencie jej przeglądania, dzięki czemu dane są prawidłowe już w chwili otwarcia ekranu i system nie wymaga nocnego przetwarzania, aby nadrobić zaległości.

Anulowanie

Anuluj fakturę, która nie powinna była zostać wystawiona. Numer pozostaje zużyty, dokument pozostaje w historii z oznaczeniem „anulowana” i przestaje być wliczany do należności. Nie usuwaj i nie zmieniaj numeracji — brakujący numer w sekwencji to pierwsza rzecz, o którą pyta inspektor podatkowy, a za jedenaście miesięcy nie będzie pamiętany powód.

Jeśli praca została faktycznie wykonana, a klient po prostu nie chce zapłacić, jest to dług ściągalny wątpliwy, a nie anulowanie, i Państwa księgowy będzie chciał, aby tak właśnie go traktowano.

Historia

Ekran każdego klienta pokazuje wszystkie wystawione mu kiedykolwiek faktury, kwoty pozostające do uregulowania oraz to, jak szybko zazwyczaj płaci. Ta ostatnia wartość jest przydatna przy podejmowaniu decyzji, czy żądać zapłaty z góry.