Rozliczenia
Stworzone, aby pasowało do ksiąg, które już prowadzisz
Twój księgowy nie musi niczego przepisywać. Każdą zarejestrowaną przez nas fakturę, notę korygującą, płatność i opłatę za bramkę płatniczą można pobrać w formacie akceptowanym przez Xero i QuickBooks, za dowolny wybrany przez Ciebie okres.
Co możesz wyeksportować
Wybierz zakres dat i pobierz go. Nic nie jest blokowane w ramach wyższego planu i nie pobieramy dodatkowych opłat za Twoje własne dane rozliczeniowe.
- Faktury sprzedaży zawierające dane klienta, datę, opis pozycji oraz kwotę
- Noty korygujące jako noty korygujące — a nie jako faktury korygujące na minus, które trafiają w niewłaściwe miejsce
- Opłaty za bramkę płatności, dzięki czemu to, co faktycznie otrzymujesz, zgadza się z tym, co zostało naliczone
- Kompletny plik okresowy zawierający każdy dokument i każdą płatność, przeznaczony do uzgadniania ręcznego
- Rozliczenie podatkowe dla każdej pozycji, gotowe na dzień rejestracji do VAT
- Obsługa wielu walut z kursem wymiany zapisywanym bezpośrednio na dokumencie
Czym to jest, a czym nie jest
To jest eksport, a nie aktywne połączenie. Nigdy nie łączymy się z Twoim kontem księgowym, nigdy nie otrzymujemy do niego dostępu i nic nie jest wysyłane automatycznie – pobierasz plik i importujesz go samodzielnie, kiedy zdecydujesz. Jest to celowe. Aktywna synchronizacja zapisuje dane w księdze, na podstawie której składane są Twoje sprawozdania, gdzie błąd naprawia się zapisem księgowym, a nie poprawką błędu w kodzie. Wolimy wręczyć Twojemu księgowemu plik, który może najpierw przejrzeć.
Kogo to dotyczy
Jeśli odsprzedajesz hosting, prowadzisz agencję lub po prostu raz na kwartał przekazujesz teczkę księgowemu, pytanie zawsze brzmi tak samo: czy to będzie pasować do moich ksiąg? Będzie. A jeśli Twój księgowy potrzebuje czegoś, czego jeszcze nie generujemy, daj nam znać — to my możemy zmienić format, a nie narzuca go nam zewnętrzny dostawca.
Pytania, które klienci zadają przed zakupem
Czy integrujecie się z Xero?
Nie w sensie aktywnego połączenia i mówimy o tym otwarcie. Tworzymy pliki sformatowane do własnych importów Xero, które Twój księgowy sam wczytuje. Nigdy nie łączymy się z Twoim kontem Xero i nigdy go nie widzimy.
Czy to działa z QuickBooks?
Tak. Te same eksporty można zaimportować do programu QuickBooks poprzez mapowanie kolumn podczas importu, a plik pełnego okresu rozliczeniowego współpracuje z każdym pakietem obsługującym format CSV.
Czy opłaty za bramkę płatności są wliczone?
Tak, jako oddzielny plik, ponieważ opłata za kartę lub PayPal jest wydatkiem, a nie częścią sprzedaży. Bez tego pieniądze wpływające na Twoje konto nigdy dokładnie nie zgadzają się z fakturami, co jest najczęstszym powodem, dla którego księgi się nie bilansują.
Co się dzieje po zarejestrowaniu do VAT?
Stawka podatku dla każdej wyeksportowanej pozycji jest ustawieniem, a nie czymś zaszytym w oprogramowaniu, więc zmienia się w dniu wejścia w życie rejestracji bez czekania na nową wersję. Każda faktura ma już przypisane własne traktowanie podatkowe.
Czy mogę wyeksportować więcej niż jedną walutę?
Tak. Kwoty eksportowane są w walucie, w której obciążono klienta, a każdy dokument zachowuje kurs wymiany obowiązujący w momencie jego wystawienia – dzięki temu w zamkniętym okresie raportowane są te same dane bez względu na późniejsze wahania kursów.
Jak daleko wstecz mogę wyeksportować dane?
Dowolny wybrany przez Ciebie okres. Raz wystawione faktury nie są nigdy edytowane ani usuwane, dlatego zestawienie wyeksportowane w ubiegłym roku zawiera dziś dokładnie te same dokumenty.