Skonfiguruj te ustawienia raz, zanim cokolwiek wystawisz. Faktura utrwala te dane w momencie jej wystawienia, więc brak w tym miejscu stanie się brakiem w dokumencie, który został już wysłany.
twoja firma
Nazwa, adres i numer identyfikacji podatkowej. Dane te są drukowane na górze każdej faktury, a w większości krajów numer podatkowy jest wymogiem prawnym na fakturze z naliczonym podatkiem.
Logo i kolor
Prześlij swoje logo i ustaw kolor swojej marki. Obydwa elementy pojawią się w pliku PDF. Logo jest osadzone w samym dokumencie, dzięki czemu jest nadal widoczne, gdy klient otworzy plik miesiące później, w trybie offline, bez połączenia z internetem.
Numeracja
Wybierz prefiks i numer początkowy — INV-, 2026- lub cokolwiek, czego oczekuje twoja księgowość. Numery są następnie przydzielane po kolei w miarę wystawiania, bez luk i bez duplikatów, nawet jeśli wystawisz dwie faktury w tym samym momencie.
Ustaw to przed wystawieniem pierwszej faktury. Zmiana prefiksu w późniejszym terminie jest dozwolona, ale sprawia, że numeracja wygląda jak dwie oddzielne sekwencje.
Stawki podatkowe
Dodaj stosowane przez siebie stawki, każdą z nazwą zrozumiałą dla klienta. Stawka to określona przez ciebie wartość procentowa — nie decydujemy za ciebie o sposobie opodatkowania, ponieważ to do ciebie należy znajomość statusu swojej rejestracji i lokalizacji klientów.
Tekst wielokrotnego użytku
Zapisz bloki, które w przeciwnym razie trzeba by wpisywać ponownie: warunki płatności, dane bankowe, podziękowanie, stopkę z danymi rejestrowymi firmy. Wstawiaj je na fakturę zamiast pisać je od nowa, a w przypadku zmiany danych bankowych zaktualizuj je w jednym miejscu.
Dokąd trafiają pieniądze
Płatności trafiają do twojej połączonej bramki — karty płatniczej, PayPal lub kryptowaluty — i lądują na twoim koncie. Jeśli bramka nie została połączona, opcja linku do płatności zostanie odrzucona, zamiast po cichu przełączać się na naszą; pieniądze twojego klienta nigdy nie powinny trafić na nasze konto. Kwestia połączenia bramki została opisana w artykule Przyjmowanie płatności od klientów.