Baza wiedzy

Konfigurowanie faktur

Twoje dane firmowe, logo, numeracja, stawki podatkowe, wielokrotnie używany tekst oraz brama płatnicza, na którą trafiają pieniądze.

Skonfiguruj te ustawienia raz, zanim cokolwiek wystawisz. Faktura utrwala te dane na sobie w momencie wystawienia, więc brak w tym miejscu staje się brakiem na dokumencie, który został już wysłany.

Twoja firma

Nazwa, adres i numer identyfikacji podatkowej. Dane te drukują się na górze każdej faktury, a w większości krajów numer podatkowy jest wymogiem prawnym na fakturze zawierającej podatek.

Logo i kolor

Prześlij swoje logo i wybierz kolor swojej marki. Oba elementy pojawią się w pliku PDF. Logo jest osadzone bezpośrednio w dokumencie, dzięki czemu jest widoczne, gdy klient otwiera plik miesiące później, w trybie offline, bez żadnego połączenia z siecią.

Numeracja

Wybierz prefiks i numer początkowy — INV-, 2026- lub taki, jakiego oczekuje Twój księgowy. Numery są następnie przydzielane po kolei w trakcie wystawiania, bez przerw i duplikatów, nawet jeśli wystawisz dwie faktury w tym samym momencie.

Skonfiguruj to przed wystawieniem pierwszej faktury. Późniejsza zmiana prefiksu jest dozwolona, ale sprawi, że Twoja sekwencja będzie wyglądać jak dwie oddzielne.

Stawki podatkowe

Dodaj stawki, które naliczasz, każdą z nazwą zrozumiałą dla klienta. Stawka to ustalony przez Ciebie procent — nie decydujemy o Twoim traktowaniu podatkowym, ponieważ kwestie rejestracji i lokalizacji klientów należą do Ciebie.

Tekst wielokrotnego użytku

Zapisz bloki tekstu, które w przeciwnym razie trzeba by wpisywać ponownie: warunki płatności, dane bankowe, formułkę z podziękowaniem, stopkę rejestracyjną firmy. Umieszczaj je na fakturze zamiast pisać od nowa i zmieniaj je w jednym miejscu, gdy zmienią się Twoje dane bankowe.

Dokąd trafiają pieniądze

Płatności są zbierane w Twojej połączonej bramce płatniczej — karta, PayPal lub kryptowaluta — i trafiają bezpośrednio na Twoje konto. Jeśli nie połączysz żadnej bramki, opcja linku do płatności zostanie odrzucona zamiast po cichu przekierowywać na naszą; pieniądze Twojego klienta nigdy nie powinny trafić na nasze konto. Łączenie bramki zostało opisane w sekcji Przyjmowanie płatności od klientów.

Nadal potrzebujesz pomocy?

Wsparcie jest włączone w każdy plan, a odpowiedzi udzielamy w Twoim języku.

Kontakt z pomocą techniczną Wszystkie artykuły