Baza wiedzy

Moja wiadomość e-mail nie dociera

Poczta składa się z dwóch oddzielnych części – odbierania i wysyłania – a każda z nich zawodzi z innych przyczyn. Proszę najpierw ustalić, która część nie działa.

Problemy z pocztą e-mail dzielą się wyraźnie na dwa rodzaje, a rozwiązanie każdego z nich jest inne. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian proszę ustalić, który z nich dotyczy Państwa problemu.

Która część nie działa?

  • Nie ODBIERAJĄ Państwo wiadomości — ludzie wysyłają wiadomości, ale nic nie dociera.
  • Nie WYSYŁAJĄ Państwo wiadomości — wysyłane wiadomości nie docierają do odbiorców lub trafiają do spamu.

Jeśli nie odbierają Państwo wiadomości

Prawie zawsze jest to wina DNS. Odbieranie poczty wymaga rekordu MX wskazującego odpowiednie serwery pocztowe.

Najczęstszą przyczyną jest zmiana serwerów nazw: podczas przenoszenia domeny jej rekordy DNS są tworzone na nowo u nowego dostawcy i jeśli rekordy MX nie zostały przeniesione, poczta przestaje docierać od tego momentu. Wiadomości wcale nie odbijają się w wyraźny sposób — zwykle po prostu po cichu trafiają gdzie indziej.

Proszę sprawdzić rekord MX w ustawieniach DNS domeny w panelu klienta. Jeśli go brakuje, oto Państwa odpowiedź.

Jeśli nie wysyłają Państwo wiadomości

Dwie prawdopodobne przyczyny, w kolejności:

SPF i DKIM. Są to rekordy DNS, które informują serwer odbiorczy, że Państwa poczta jest autentyczna. Bez nich wielu dostawców odrzuci wiadomość lub zakwalifikuje ją jako spam. Żaden z nich nie jest już w praktyce opcjonalny.

Wysyłanie z niewłaściwego miejsca. Formularz kontaktowy wysyłający wiadomości z adresu you@yourdomain.com, podczas gdy serwer nie jest upoważniony do wysyłania poczty w imieniu tej domeny, za każdym razem zakończy się niepowodzeniem uwierzytelniania, nawet jeśli adres rzeczywiście należy do Państwa.

Sprawdzanie, czy problem leży po Państwa stronie, czy u nich

Proszę wysłać wiadomość na adres u innego dostawcy — na przykład na adres Gmail, jeśli problem dotyczy Outlooka, lub na odwrót. Jeśli ta wiadomość dotrze, problem dotyczy konkretnego dostawcy odbiorcy, a nie Państwa domeny, a rozwiązaniem jest zazwyczaj SPF lub DKIM.

Co zawrzeć w zgłoszeniu

Dokładną treść komunikatu o odrzuceniu wiadomości (bounce message), jeśli taki Państwo posiadają. Treść komunikatu jest precyzyjna i wskazuje prawdziwy powód; sformułowanie „mój e-mail nie działa” tego nie robi. Proszę również poinformować nas, czy adres, na który wysyłają Państwo wiadomość, znajduje się wewnątrz, czy na zewnątrz Państwa własnej domeny — awarie dotyczące wyłącznie poczty wewnętrznej wskazują na zupełnie inną przyczynę.

Najnowsze z bloga

Co pisaliśmy o hostingu, SEO i prowadzeniu witryn na dużą skalę.

SEO i budowanie linków z warstwy hostingu: Spojrzenie operatora w 2026 roku

Jak hosting wpływa na indeksowanie i link equity w 2026 roku: utrzymywanie zindeksowanych stron, weryfikacja domen z historią przed rozpoczęciem prac, link building bez zostawiania śladów (footprint) oraz szczera ocena tego, co infrastruktura może, a czego nie może zrobić dla SEO.

Przeczytaj wpis →

Jak sprawić, by WordPress był szybki i bezpieczny: lista kontrolna wydajności i wtyczek

Praktyczna lista kontrolna dla szybkiego i bezpiecznego WordPress: buforowanie na poziomie serwera, pamięć podręczna obiektów dla poszczególnych witryn, garść wtyczek wartych uruchomienia, utrzymywanie aktualnego stosu technologicznego oraz strony WooCommerce, których nigdy nie należy buforować.

Przeczytaj wpis →

Jak wybrać zarządzany hosting stron internetowych w 2026 roku: Przewodnik dla kupujących

Co naprawdę odróżnia dobry hosting zarządzany od taniej maszyny z panelem sterowania — migracje, kopie zapasowe, izolacja, prawdziwe buforowanie i uczciwe skalowanie — oraz jak to ocenić przed podjęciem decyzji.

Przeczytaj wpis →

Przeczytaj blog →

Nadal potrzebujesz pomocy?

Pomoc jest wliczona w każdy plan, dział wsparcia jest czynny przez 24 godzin na dobę i możesz pisać do nas w dowolnym z naszych 58 języków – odpowiadamy w twoim.

Skontaktuj się z pomocą techniczną → Wszystkie artykuły →