Problemy z pocztą e-mail dzielą się wyraźnie na dwa rodzaje, a rozwiązanie każdego z nich jest inne. Przed wprowadzeniem jakichkolwiek zmian proszę ustalić, który z nich dotyczy Państwa problemu.
Która część nie działa?
- Nie ODBIERAJĄ Państwo wiadomości — ludzie wysyłają wiadomości, ale nic nie dociera.
- Nie WYSYŁAJĄ Państwo wiadomości — wysyłane wiadomości nie docierają do odbiorców lub trafiają do spamu.
Jeśli nie odbierają Państwo wiadomości
Prawie zawsze jest to wina DNS. Odbieranie poczty wymaga rekordu MX wskazującego odpowiednie serwery pocztowe.
Najczęstszą przyczyną jest zmiana serwerów nazw: podczas przenoszenia domeny jej rekordy DNS są tworzone na nowo u nowego dostawcy i jeśli rekordy MX nie zostały przeniesione, poczta przestaje docierać od tego momentu. Wiadomości wcale nie odbijają się w wyraźny sposób — zwykle po prostu po cichu trafiają gdzie indziej.
Proszę sprawdzić rekord MX w ustawieniach DNS domeny w panelu klienta. Jeśli go brakuje, oto Państwa odpowiedź.
Jeśli nie wysyłają Państwo wiadomości
Dwie prawdopodobne przyczyny, w kolejności:
SPF i DKIM. Są to rekordy DNS, które informują serwer odbiorczy, że Państwa poczta jest autentyczna. Bez nich wielu dostawców odrzuci wiadomość lub zakwalifikuje ją jako spam. Żaden z nich nie jest już w praktyce opcjonalny.
Wysyłanie z niewłaściwego miejsca. Formularz kontaktowy wysyłający wiadomości z adresu you@yourdomain.com, podczas gdy serwer nie jest upoważniony do wysyłania poczty w imieniu tej domeny, za każdym razem zakończy się niepowodzeniem uwierzytelniania, nawet jeśli adres rzeczywiście należy do Państwa.
Sprawdzanie, czy problem leży po Państwa stronie, czy u nich
Proszę wysłać wiadomość na adres u innego dostawcy — na przykład na adres Gmail, jeśli problem dotyczy Outlooka, lub na odwrót. Jeśli ta wiadomość dotrze, problem dotyczy konkretnego dostawcy odbiorcy, a nie Państwa domeny, a rozwiązaniem jest zazwyczaj SPF lub DKIM.
Co zawrzeć w zgłoszeniu
Dokładną treść komunikatu o odrzuceniu wiadomości (bounce message), jeśli taki Państwo posiadają. Treść komunikatu jest precyzyjna i wskazuje prawdziwy powód; sformułowanie „mój e-mail nie działa” tego nie robi. Proszę również poinformować nas, czy adres, na który wysyłają Państwo wiadomość, znajduje się wewnątrz, czy na zewnątrz Państwa własnej domeny — awarie dotyczące wyłącznie poczty wewnętrznej wskazują na zupełnie inną przyczynę.