Udostępnianie niektórych swoich witryn freelancerowi, agencji lub klientowi

Członkowie zespołu mają dostęp do każdej witryny w Państwa organizacji. Dostęp delegowany jest przeznaczony dla wszystkich pozostałych: projektanta przebudowującego jeden motyw, agencji opiekującej się pięcioma witrynami klientów, klienta, który chce monitorować własną witrynę. Logują się oni jako oni sami i widzą tylko wybrane przez Państwa witryny oraz nic innego, co Państwo hostują.

Udostępnianie witryn wybranej osobie

Proszę otworzyć Organisation → Delegated access i nacisnąć Invite someone, lub otworzyć dowolną witrynę i nacisnąć Share this site u góry strony — otworzy to ten sam formularz z wybraną już witryną.

1. Proszę wprowadzić adres e-mail tej osoby. Jeśli nie ma ona jeszcze konta, otrzyma zaproszenie i utworzy je podczas jego akceptacji.
2. Proszę wybrać, co może robić. Wybór dotyczy każdej zaznaczonej witryny, a można go zmienić dla pojedynczej witryny na liście poniżej.
3. Proszę wyszukać i zaznaczyć każdą witrynę, do której ta osoba powinna mieć dostęp.
4. Proszę podać powód, dla którego potrzebuje dostępu. Powód jest przechowywany wraz z dostępem, dzięki czemu za rok nadal będą Państwo wiedzieć, dlaczego ta osoba ma dostęp do Państwa witryn.
5. Opcjonalnie można wybrać dzień, w którym jej dostęp wygaśnie automatycznie.

Trzy role

Viewer — przegląda witrynę, jej dzienniki zdarzeń oraz kopie zapasowe i niczego nie zmienia. Odpowiednia dla klienta lub audytora.

Editor — codzienna praca: wdrożenia, czyszczenie pamięci podręcznej, otwieranie panelu administracyjnego WordPress, zmiana wersji PHP i pobieranie plików.

Manager — wszystko to, co robi edytor, a ponadto kopie zapasowe i przywracanie, HTTPS, CDN oraz importy.

Żadna osoba, której delegują Państwo uprawnienia, nie może usunąć witryny, przenieść jej na inne konto, przeglądać ani opłacać Państwa rachunków, ani zapraszać nikogo innego. Te uprawnienia pozostają przy właścicielu konta, niezależnie od wybranej roli.

Sprawdzanie, kto do czego ma dostęp

Sekcja Delegated access zawiera jeden wiersz dla każdej osoby: jej status (aktywna lub zaproszona i jeszcze niezaakceptowana), jej rolę, witryny, do których ma dostęp, datę zaproszenia i zaakceptowania oraz informację, kiedy ostatnio korzystała z dostępu. Dedykowana sekcja Security danej witryny zawiera listę wszystkich osób, które mają dostęp do tej konkretnej witryny.

Zmiana czyjegoś dostępu

Proszę nacisnąć Edit w wierszu danej osoby. Proszę zaznaczyć lub odznaczyć witryny i zmienić role, a następnie zapisać. Zapis jest stosowany jako jedna zmiana: odznaczone witryny zostają odebrane, zaznaczone witryny zostają dodane, a jeśli czegokolwiek nie uda się zapisać, nie zmienia się zupełnie nic. Zapisanie osoby, której zaproszenie wygasło, powoduje jego ponowne wysłanie.

Odbieranie dostępu

Proszę nacisnąć Revoke w wierszu danej osoby i wybrać Every site lub Only some sites. Zmiana wchodzi w życie przy jej kolejnym kliknięciu w panelu, API lub Zinnector® CLI, niezależnie od tego, za pomocą czego jest zalogowana.

Strona administracyjna WordPress, którą otworzyła z Państwa panelu za pomocą logowania jednym kliknięciem, również kończy sesję przy jej kolejnym kliknięciu w tym miejscu. Kończone są tylko te sesje, które zostały otwarte z Zinn Digital® — Państwa własne logowania do WordPress, a także logowania innych osób, pozostają nienaruszone. Wymaga to, aby na witrynie działała aktualna wtyczka Zinn®; na witrynie ze starszą wtyczką ta jedna strona pozostaje otwarta, dopóki WordPress sam nie zakończy sesji, co może potrwać do 48 godzin. Gdy dotyczy to którejkolwiek z witryn, dla których odbierają Państwo dostęp, informujemy o tym w trakcie odbierania uprawnień, a wynik dla każdej witryny pojawia się w aktywności WordPress tej witryny.

Jedna rzecz, której odebranie dostępu nie może cofnąć: pobrane już przez tę osobę pliki.