Udostępnianie niektórych swoich witryn freelancerowi, agencji lub klientowi

Członkowie zespołu mają dostęp do każdej witryny w organizacji. Dostęp delegowany jest przeznaczony dla wszystkich pozostałych: projektanta przebudowującego jeden motyw, agencji opiekującej się pięcioma witrynami klientów czy klienta, który chce monitorować swoją własną witrynę. Logują się jako oni sami i widzą tylko wybrane przez Państwa witryny oraz żadne inne hostowane przez Państwa zasoby.

Udostępnianie witryn innym osobom

Należy otworzyć sekcję Organizacja → Dostęp delegowany i kliknąć Zaproś osobę lub otworzyć dowolną witrynę i kliknąć Udostępnij tę witrynę na górze strony – spowoduje to otwarcie tego samego formularza z już wybraną witryną.

1. Wpisać adres e-mail tej osoby. Jeśli nie ma jeszcze konta, otrzyma zaproszenie i utworzy je w momencie jego zaakceptowania.
2. Wybrać uprawnienia tej osoby. Wybór dotyczy każdej zaznaczonej witryny, przy czym można go zmienić dla pojedynczej witryny na liście poniżej.
3. Wyszukać i zaznaczyć każdą witrynę, do której osoba ta powinna mieć dostęp.
4. Podać powód przyznania dostępu. Powód jest zapisywany wraz z dostępem, dzięki czemu nawet po roku można sprawdzić, dlaczego dana osoba ma dostęp do Państwa witryn.
5. Opcjonalnie można wybrać dzień, w którym dostęp automatycznie wygaśnie.

Trzy role

Przeglądający – widzi witrynę, jej logi oraz kopie zapasowe, ale niczego nie zmienia. Rola odpowiednia dla klienta lub audytora.

Edytor – bieżące prace: wdrażanie, czyszczenie pamięci podręcznej, otwieranie panelu administracyjnego WordPress, zmiana wersji PHP oraz pobieranie plików.

Menedżer – wszystko to, co może robić edytor, a dodatkowo tworzenie i przywracanie kopii zapasowych, protokół HTTPS, sieć CDN oraz importy.

Żadna z osób, którym delegowano dostęp, nie może usunąć witryny, przenieść jej na inne konto, przeglądać ani opłacać rachunków ani zapraszać nikogo innego. Uprawnienia te pozostają w gestii właściciela konta, niezależnie od wybranej roli.

Sprawdzanie, kto ma jaki dostęp

Sekcja Dostęp delegowany zawiera jeden wiersz na osobę: jej status (aktywna lub zaproszona, ale jeszcze niezaakceptowana), przypisaną rolę, posiadane witryny, datę zaproszenia i akceptacji oraz czas ostatniego użycia dostępu. Własna sekcja Bezpieczeństwo danej witryny zawiera listę wszystkich osób, które mają do niej dostęp.

Zmiana dostępu użytkownika

Należy kliknąć Edytować w odpowiednim wierszu. Zaznaczyć lub odznaczyć witryny i zmienić role, a następnie zapisać. Zmiany są zapisywane jako jedna operacja: odznaczone witryny są odejmowane, zaznaczone są dodawane, a jeśli któregokolwiek elementu nie uda się zapisać, nie zmienia się absolutnie nic. Zapisanie użytkownika, którego zaproszenie wygasło, powoduje ponowne wysłanie zaproszenia.

Odbieranie dostępu

Należy kliknąć Cofnąć w odpowiednim wierszu i wybrać Każda witryna lub Tylko niektóre witryny. Zmiana zaczyna obowiązywać przy następnym kliknięciu użytkownika w panelu sterowania, interfejsie API lub interfejsie CLI narzędzia Zinnector®, niezależnie od sposobu logowania. Są dwie rzeczy, których nie można w ten sposób cofnąć: plików pobranych już wcześniej oraz otwartej strony administracyjnej WordPress, która pozostaje otwarta do momentu zakończenia tej sesji WordPressa.