Tworzenie i wysyłanie faktury

Pozycje

Każda pozycja to albo ilość (5 sztuk „Miesięcznego ryczałtu”), albo godziny (stawka godzinowa i przepracowany czas). W przypadku czasu używaj typu godziny — wpisz stawkę i minuty zamiast samodzielnego obliczania ceny za minutę, ponieważ zaokrąglenie stawki w dół do minuty potajemnie zaniża rachunek przy każdym dużym zleceniu.

Każda pozycja może mieć własny rabat i własną stawkę podatku, ponieważ prawdziwe faktury je łączą: umieszczenie na tym samym dokumencie pozycji zwolnionej z podatku i objętej stawką standardową jest powszechne.

Podatek

Stawki podatku pochodzą z Ustawień jako procent, który nazwie Pan/Pani samodzielnie — VAT 20%, VAT 5%, stawka 0% lub podatek obrotowy. Wybierz jedną stawkę dla każdej pozycji. Faktura grupuje pozycje według stawki i pokazuje jedną pozycję podatkową dla każdej stawki, czego oczekują organy podatkowe.

Jeśli nie jest Pan/Pani zarejestrowany(-a) do celów podatkowych, nie dodawaj żadnych stawek, a żadne z nich się nie pojawią.

Podgląd

Podgląd jest sumowany przez ten sam kod, który generuje ostateczny plik PDF, a nie przez przeglądarkę. To, co Pan/Pani widzi, otrzymuje klient, w tym zaokrąglenia.

Wystawianie

Wystawianie przypisuje kolejny numer w serii i zamraża dokument. Od tego momentu można wysłać go e-mailem, pobrać plik PDF lub przesłać link do płatności — i nie można już edytować pozycji. Przed wystawieniem należy sprawdzić adres e-mail klienta, ponieważ to na ten adres zostanie wysłana faktura.

Wysyłanie

E-mail wysyła plik PDF przy użyciu własnych ustawień poczty, dzięki czemu dociera on z wyglądem wskazującym na wysyłkę od Pana/Pani.

Link do płatności kieruje klienta do strony, na której może zapłacić za pomocą dowolnych połączonych metod — karty, PayPal lub kryptowaluty. Pieniądze trafiają na Pana/Pani konto. Informacje o łączeniu bramki płatności znajdują się w sekcji Przyjmowanie płatności od klientów.

Pobieranie udostępnia plik PDF do samodzielnej wysyłki, jeśli woli Pan/Pani skorzystać z własnej poczty e-mail.