Pozycje
Każda pozycja to ilość (np. 5 sztuk „Miesięcznego ryczałtu”) lub godziny (stawka godzinowa i przepracowany czas). Do rozliczania czasu należy używać typu godzinowego — wprowadź stawkę oraz minuty, zamiast samodzielnie wyliczać cenę za minutę, ponieważ zaokrąglanie stawki w dół do minuty niepostrzeżenie zaniża kwotę rachunku przy każdym dłuższym zleceniu.
Każda pozycja może mieć własny rabat i własną stawkę podatku, ponieważ na rzeczywistych fakturach te wartości się łączą: pozycja ze stawką zerową i pozycja ze stawką standardową na tym samym dokumencie to standardowa sytuacja.
Podatek
Stawki podatku pochodzą z Państwa Ustawień jako określona przez Państwa wartość procentowa — VAT 20%, VAT 5%, stawka zerowa lub podatek od sprzedaży. Proszę wybrać jedną stawkę dla każdej pozycji. Faktura grupuje pozycje według stawek i wyświetla jeden wiersz podatku dla każdej stawki, zgodnie z wymogami urzędów skarbowych.
Jeśli nie są Państwo płatnikami podatku, proszę nie dodawać żadnych stawek — wówczas żadne się nie wyświetlą.
Podgląd
Podgląd jest sumowany przez ten sam kod, który generuje ostateczny plik PDF, a nie przez przeglądarkę. To, co Państwo widzą, odpowiada temu, co otrzyma Państwa klient, łącznie z zaokrągleniami.
Wystawianie
Wystawienie powoduje przypisanie kolejnego numeru z Państwa serii i zablokowanie dokumentu. Od tego momentu mogą Państwo wysłać go e-mailem, pobrać plik PDF lub wysłać link do płatności — edycja pozycji nie będzie już możliwa. Proszę sprawdzić adres e-mail klienta przed wystawieniem, ponieważ to na ten adres zostanie wysłana faktura.
Wysyłanie
Opcja E-mail wysyła plik PDF z Państwa własnych ustawień poczty, dzięki czemu wiadomość wygląda tak, jakby pochodziła bezpośrednio od Państwa.
Opcja Link do płatności przekierowuje klienta na stronę, na której może on zapłacić za pomocą dowolnej podłączonej metody — karty, systemu PayPal lub kryptowalut. Pieniądze trafiają na Państwa konto. Informacje na temat podłączania bramki płatności znajdują się w sekcji Przyjmowanie płatności od klientów.
Opcja Pobierz umożliwia pobranie pliku PDF w celu samodzielnego wysłania go, jeśli wolą Państwo skorzystać z własnego programu pocztowego.