Fakturowanie własnych klientów

Fakturowanie umożliwia wystawianie rachunków Państwa klientom, na Państwa własnym papierze firmowym, z płatnością bezpośrednio na Państwa konto.

To nie jest Państwa rachunek od Zinn Digital®

To dwa różne dokumenty i ważne jest, aby ich nie mylić:

Rozliczenia to należności wobec nas — Państwa plany, dodatki, nasz numer NIP oraz nasze numery faktur.

Fakturowanie to należności Państwa klientów wobec Państwa — nazwa i adres Państwa firmy, Państwa numer identyfikacji podatkowej, Państwa własna numeracja oraz pieniądze trafiające bezpośrednio do Państwa. Nigdy nie przechodzą one przez nas i nigdy nie pojawiają się na naszych kontach.

Państwa klient nie potrzebuje tutaj konta. Większość z nich nigdy nie dowie się o naszym istnieniu, i o to właśnie chodzi.

Co można zrobić

Można tworzyć faktury na podstawie ilości lub liczby godzin i stawki godzinowej, ze zniżkami oraz podatkiem naliczanymi dla poszczególnych pozycji. Można zapisywać dane rozliczanych osób, aby kolejna faktura była wstępnie wypełniona. Fakturę można wystawić, wysłać e-mailem jako markowy plik PDF lub przesłać link do płatności trafiającej do Państwa własnej bramki płatniczej. Można oznaczyć ją jako opłaconą lub częściowo opłaconą oraz przeglądać całą historię każdego klienta w jednym miejscu.

Kolejność działań

1. Najpierw Ustawienia — dane Państwa firmy, logo, stawki podatkowe. Faktura wystawiona przed ich skonfigurowaniem będzie zawierać braki, a wystawiona faktura jest dokumentem niezmiennym.
2. Klienci — prosimy dodać rozliczane osoby lub dodać klienta na bieżąco, a zostanie on zapisany na przyszłość.
3. Nowa faktura — prosimy wybrać klienta, dodać pozycje, sprawdzić podgląd i wystawić dokument.

Wersje robocze a wystawione faktury

Wersję roboczą można modyfikować dowolną liczbę razy i nie posiada ona numeru. Wystawienie to moment, w którym staje się ona oficjalnym dokumentem: przyjmuje kolejny numer w Państwa serii oraz utrwala dane Państwa i klienta w postaci z danego dnia. Zmiana adresu w późniejszym terminie nie modyfikuje wysłanej już faktury, co jest dokładnie tym, czego wymaga Państwa księgowość.

W przypadku wystawienia błędnego dokumentu należy go anulować. Numer pozostaje wykorzystany, a wpis widoczny — luka w numeracji faktur to kwestia, o którą pyta inspektor podatkowy.