Fakturowanie własnych klientów

Fakturowanie pozwala wystawiać rachunki swoim klientom na własnym papierze i otrzymywać płatności bezpośrednio na własne konto.

To nie jest rachunek od Zinn Digital®

Dwa różne dokumenty i ważne jest, aby ich nie mylić:

Rozliczenia to należności wobec nas – Twoje plany, dodatki, nasz numer VAT, nasze numery faktur.

Fakturowanie to należności Twojego klienta wobec Ciebie – nazwa i adres Twojej firmy, rejestracja podatkowa, Twoja własna numeracja oraz środki trafiające bezpośrednio do Ciebie. Nigdy nie przechodzą one przez nas ani nie pojawiają się w naszych księgach.

Twój klient nie potrzebuje tu konta. Większość z nich nigdy się nie dowie, że istniejemy, i o to chodzi.

Co możesz zrobić

Utwórz fakturę według ilości lub godzin i stawki godzinowej, ze zniżkami i podatkiem dla poszczególnych pozycji. Zapisuj dane fakturowanych osób, aby kolejna faktura była wstępnie uzupełniona. Wystaw ją, wyślij e-mailem jako plik PDF z własnym brandingiem lub wyślij link do płatności zbierający środki do Twojej własnej bramki. Oznacz ją jako opłaconą lub częściowo opłaconą i przeglądaj całą historię każdego klienta w jednym miejscu.

Kolejność działań

1. Najpierw Ustawienia – dane Twojej firmy, Twoje logo, stawki podatkowe. Faktura wystawiona przed ich skonfigurowaniem będzie zawierać braki, a wystawiona faktura to dokument niezmienny.
2. Klienci – dodaj osoby, którym wystawiasz rachunki, lub dodaj klienta w trakcie pracy, aby został zapisany na przyszłość.
3. Nowa faktura – wybierz klienta, dodaj pozycje, sprawdź podgląd, wystaw dokument.

Wersje robocze i wystawione faktury

Wersję roboczą można moddowac bez ograniczeń i nie posiada ona numeru. Wystawienie to moment, w którym staje się ona dokumentem: otrzymuje kolejny numer z Twojej serii oraz zamraża Twoje dane i dane klienta w kształcie z tego dnia. Późniejsza zmiana adresu nie zmienia faktury, którą już wysłałeś, czego dokładnie oczekuje Twój księgowy.

Jeśli wystawisz dokument błędnie, anuluj go. Numer pozostaje zużyty, a zapis widoczny – luka w numeracji faktur to kwestia, o którą pyta urzędnik skarbowy.