Profil firmy

Organizacja → Profil firmy zawiera prawną tożsamość, którą obciążamy rachunkiem, oraz adres, na który go wystawiamy. To nie jest kwestia estetyki: korzystają z niej trzy niezależne elementy.

Co z niej korzysta

Faktury. Nazwa Twojej firmy, adres i numer VAT są drukowane na każdej z nich.

Naliczany przez nas podatek VAT. Kraj decyduje o stawce, a ważny numer VAT w innym kraju EU sprawia, że sprzedaż podlega procedurze odwrotnego obciążenia bez doliczania VAT-u. Wprowadź numer, a zostanie on sprawdzony w rejestrze EU w czasie rzeczywistym; nieprawidłowy numer zostanie odrzucony na miejscu, zamiast generować błędną fakturę w późniejszym czasie.

Dokumentacja zgodności z przepisami. Sprzedawcy na platformach handlowych i resellerzy mają obowiązki sprawozdawcze, które wykorzystują tę tożsamość, a raport DAC7 — jeśli sprzedajesz — jest na niej oparty.

Kiedy ją zmienić

Zawsze przed wystawieniem kolejnej faktury. Faktura jest dokumentem prawnym; nie wystawiamy jej ponownie po fakcie. Korekta wystawionej faktury oznacza nota uznaniową i nową fakturę, co oznacza dla księgowego więcej pracy niż dwuminutowa edycja dzisiaj.

Co widzi reseller

Jeśli jesteś resellerem, faktury Twoich klientów zawierają Twoje dane profilu firmy, a nie nasze. Reseller → Firma to miejsce, w którym ta tożsamość jest ustawiana, i jest to celowo oddzielny rekord od tego tutaj: możesz wystawiać rachunki swoim klientom z innego podmiotu niż ten, od którego kupujesz u nas.

⛔ Numer VAT, którego nie można zweryfikować, jest gorszy niż brak numeru. Nie zastosujemy odwrotnego obciążenia dla niezweryfikowanego numeru, więc faktura będzie zawierać podatek VAT i będziesz musiał ubiegać się o jego zwrot.