Organizacja → Profil firmy zawiera tożsamość prawną, którą obciążamy, oraz adres, na który wystawiamy rachunki. Nie jest to kwestia wyłącznie wizualna: odczytują to trzy niezależne elementy.
Co to odczytuje
Faktury. Nazwa Państwa firmy, adres i numer VAT są drukowane na każdej z nich.
Naliczany przez nas VAT. Kraj decyduje o stawce, a ważny numer VAT w innym kraju EU sprawia, że sprzedaż podlega odwrotnemu obciążeniu bez doliczania podatku VAT. Po wprowadzeniu numer jest natychmiast sprawdzany w rejestrze EU; nieprawidłowy numer jest odrzucany na miejscu, zamiast generować błędną fakturę w późniejszym czasie.
Dokumentacja zgodności. Sprzedawcy na platformie handlowej i resellerzy mają obowiązki sprawozdawcze, które wykorzystują tę tożsamość, a raport DAC7 — jeśli prowadzą Państwo sprzedaż — jest tworzony na jej podstawie.
Kiedy należy to zmienić
Zawsze przed wystawieniem kolejnej faktury. Faktura jest dokumentem prawnym; nie zmieniamy jej po fakcie. Korekta wystawionej faktury oznacza notę kredytową i nową fakturę, co wymaga od Państwa księgowego więcej pracy niż dwuminutowa edycja dzisiaj.
Co widzi reseller
Jeśli prowadzą Państwo odsprzedaż, faktury Państwa klientów zawierają profil Państwa firmy, a nie naszej. Reseller → Firma to miejsce, w którym ustawia się tę tożsamość, i celowo jest to odrębny wpis od obecnego: mogą Państwo fakturować swoich klientów z poziomu innego podmiotu niż ten, za pośrednictwem którego dokonują Państwo zakupów u nas.
⛔ Numer VAT, którego nie można zweryfikować, jest gorszy niż jego brak. Nie zastosujemy odwrotnego obciążenia w przypadku niezweryfikowanego numeru, więc faktura będzie zawierać podatek VAT i trzeba będzie ubiegać się o jego zwrot.