Pusat Pengetahuan
Otomatisasi, daftar periksa, dan AI dalam satu papan
Aturan yang menjaga kejujuran papan tanpa ada yang merapikannya, dan kegunaan AI yang sebenarnya.
Papan yang perlu dirapikan adalah papan yang berhenti diperbarui oleh orang-orang. Berikut adalah fitur-fitur yang menjaganya tetap mutakhir secara mandiri.
Otomatisasi
Aturan yang berjalan saat sesuatu terjadi di papan — kartu yang tiba di kolom, tanggal jatuh tempo yang terlewati, atau daftar periksa yang selesai. Gunakan untuk tindakan yang tidak perlu diingat siapa pun:
- Pindahkan kartu ke Tinjau saat daftar periksanya selesai.
- Dorong kartu yang tidak berpindah selama dua minggu.
- Tandai kartu agar dapat dilihat klien saat mencapai kolom pengiriman Anda.
Hal terakhir tersebut layak diatur sejak awal. Alasan paling umum klien berhenti mempercayai papan bersama adalah karena papan tersebut menjadi pasif — bukan karena pekerjaan berhenti, tetapi karena tidak ada yang ingat untuk membagikan kartu tersebut.
Daftar Periksa
Sub-tugas di dalam kartu, untuk pekerjaan yang merupakan satu hasil kerja dan beberapa langkah. Kartu dengan daftar periksa menunjukkan kemajuannya di papan, sehingga tahap yang tampak mandek selama seminggu akan terlihat jelas sudah selesai 80% alih-alih tampak terbengkalai.
Tampilan Tersimpan
Papan yang difilter sesuai cara kerja seseorang — kartu mereka sendiri, satu klien, semua yang jatuh tempo minggu ini — disimpan agar mereka tidak perlu membuatnya ulang setiap pagi. Tampilan bersifat perorangan; mengubah milik Anda tidak akan mengubah papan orang lain.
Kegunaan AI
Tiga hal yang benar-benar dikuasai AI:
- Mengubah pesan menjadi kartu. Tempel email klien yang bertele-tele dan dapatkan kartu dengan judul yang jelas dan isi yang menjelaskan pekerjaannya.
- Meringkas pergerakan. "Apa yang berubah di papan ini minggu ini?" — menjadi sesuatu yang benar-benar dapat Anda kirimkan, bukan sekadar daftar perpindahan kartu.
- Menyebutkan apa yang mandek. AI membaca tanggal jatuh tempo, kemajuan daftar periksa, dan berapa lama sesuatu telah diam, yang merupakan pertanyaan tepat untuk mengawali Senin pagi.
AI tidak memutuskan apa yang dilihat klien Anda. Apa pun yang dibuat oleh AI bersifat internal hingga seseorang membagikannya.
GitHub Projects
Jika pekerjaan ada di GitHub, tautkan papan dan isu serta item proyek akan tetap sinkron di kedua arah. Pengembang Anda tidak perlu membuka alat kedua, dan klien Anda tidak akan pernah melihat repositori — papan adalah lapisan di antaranya, itulah intinya.
Otomatisasi, daftar periksa, tampilan tersimpan, AI, dan sinkronisasi GitHub disertakan dalam Boards Pro ke atas, dan di setiap paket hosting Agency.
Masih bingung?
Dukungan disertakan di setiap paket dan dijawab dalam bahasa Anda sendiri.
Hubungi dukungan → Semua artikel →