Mendapatkan pembayaran tagihan

Merekam pembayaran

Ketika klien membayar, rekam pembayaran tersebut. Pembayaran sebagian adalah hal yang normal — catat jumlah yang diterima dan faktur akan menunjukkan sisa saldo yang masih harus dibayar, alih-alih membuat Anda harus memilih antara "dibayar" dan "belum dibayar" padahal kedua kondisi tersebut tidak tepat.

Faktur yang dibayar melalui tautan pembayaran akan terekam secara otomatis; Anda hanya perlu memasukkan pembayaran yang diterima melalui cara lain, seperti transfer bank.

Terlambat

Sebuah faktur dianggap terlambat ketika tanggal jatuh temponya telah lewat dan belum dilunasi. Hal tersebut dihitung saat Anda melihatnya, sehingga statusnya langsung akurat saat Anda membuka layar dan tidak pernah memerlukan pemrosesan malam hari untuk memperbaruinya.

Membatalkan

Batalkan faktur yang seharusnya tidak Anda terbitkan. Nomor faktur tetap terpakai, dokumen tetap berada dalam riwayat dengan tanda batal, dan jumlahnya tidak lagi dihitung sebagai piutang Anda. Jangan menghapus dan mengubah nomornya — nomor yang hilang dalam suatu urutan adalah hal pertama yang akan ditanyakan oleh pemeriksa pajak, dan Anda tidak akan mengingat alasannya dalam sebelas bulan ke depan.

Jika pekerjaan benar-benar telah selesai dan klien bersikeras tidak mau membayar, hal tersebut merupakan piutang tak tertagih dan bukan pembatalan, serta akuntan Anda akan meminta agar hal tersebut diperlakukan sebagai piutang tak tertagih.

Riwayat

Layar setiap klien menampilkan semua faktur yang pernah Anda terbitkan kepada mereka, jumlah yang belum dibayar, serta seberapa cepat mereka biasanya membayar. Angka terakhir itulah yang paling berguna saat memutuskan apakah Anda perlu meminta pembayaran di muka.