Mendapatkan pembayaran tagihan

Mencatat pembayaran

Ketika klien membayar, catatlah pembayaran tersebut. Pembayaran sebagian adalah hal yang wajar — catat apa yang telah diterima dan faktur akan menampilkan sisa saldo yang masih harus dibayar, daripada mengharuskan Anda memilih antara "lunas" dan "belum lunas" ketika keduanya tidak tepat.

Faktur yang dibayar melalui tautan pembayaran akan tercatat secara otomatis; Anda hanya perlu memasukkan pembayaran yang masuk melalui cara lain, seperti transfer bank.

Jatuh tempo

Faktur dianggap jatuh tempo ketika tanggal jatuh temponya telah lewat dan belum diselesaikan. Hal ini dihitung secara langsung saat Anda melihatnya, sehingga langsung akurat saat Anda membuka layar dan tidak pernah memerlukan proses latar belakang terjadwal pada malam hari untuk memperbaruinya.

Membatalkan

Batalkan faktur yang seharusnya tidak Anda terbitkan. Nomor tersebut tetap digunakan, dokumen tetap ada dalam riwayat dengan tanda dibatalkan, dan faktur berhenti dihitung ke dalam piutang Anda. Jangan hapus dan beri nomor ulang — nomor yang hilang dalam urutan adalah hal pertama yang akan ditanyakan oleh pemeriksa pajak, dan Anda tidak akan mengingat alasannya dalam sebelas bulan ke depan.

Jika pekerjaan benar-benar selesai dan klien menolak membayar, itu adalah piutang tak tertagih dan bukan pembatalan, serta akuntan Anda akan meminta agar hal itu diperlakukan demikian.

Riwayat

Layar setiap klien menampilkan semua yang pernah Anda faktur kepada mereka, jumlah yang masih belum dibayar, dan seberapa cepat mereka biasanya membayar. Angka terakhir ini sangat berguna ketika memutuskan apakah akan meminta pembayaran di muka.